какие документы должен предоставить подотчетник?

[clerr]

У подотчетника накопилось 330 тыс рублей в подотчете, сейчас он покупает разное оборудование примерно на эту сумму у ИП. Какие документы он должен предоставить? Обязателен ли чек? или достаточно накладной и квитанции от пко? в случае с чеком, как быть если лимит на кассе 500 руб? пришпиливать кучу чеков на триста тысяч?

[Ольга07]

должны быть подтверждающие документы, а именно товарная накладная, ПКО, чек ККМ. Либо товарный чек и чек ККМ

[clerr]

а если мы покупаем у ИП, кассу им сейчас отменили, какой документ будет правомерным в данном случае(касса есть но на ней лимит 500 руб, и чтобы пробить 330 тыс, чеков будет.....)

[VlaDD]

Ну тут даже и я знаю....
Лимит кассы это не в Вашем случае...330 тыщщщщ это же не в кассе а у "дяденьки"....вот ежели он сдаст их тогда ...ьегом в банк...или выдать новому отчетнику до понедельника а затем в банк....
А касательнхо отчетов...все доки кои будут оправдывать его расходы и не будут привлекать внимание ИФНС...
ФЗ о ККМ никто не отменял там где не отменял...

[clerr]

денег у директора нет, этот подотчет образовался на бумаге из-за нерадивости бывшего бухгалтера, как-то у них получилось несколько раз не сдать деньги в банк, а по кассе проходит операция "деньги в подотчет". Лимит кассаы ноль. поэтому идут проводки поступление выручки и сдача в подотчет, а вбанк не сдают, эти суммы видимо "упустили из виду" . потом стали сдавать, но подотчет повис крепко. так что оформить возврат подотчета нет возможности, надо его чем то закрыть. а лимит кассы, имеется ввиду, что накассе не пробить сразу крупную сумму, а только по 500 рублей. Поэтому и вопрос, что можно предоставить помимо чека. по поводу отмены ккм, могу сказать, что многие не работают по кассе. они должны давать бланки строгой отчетности. Можно ли этот бланк прикрепить к авансовому отчету???? будет ли это правильно?

[clerr]

«Вмененщики» не обязаны использовать ККТ


Компании, применяющие ЕНВД, освободили от использования контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платёжных карт (Федеральный закон от 17.07.2009 № 162-ФЗ). Организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут по требованию покупателя выдавать товарный чек с перечнем обязательных реквизитов.

Закон вступит в силу со дня его официального опубликования. Пока документ не был опубликован.

Исходя из вышеизложенного, я могу к ав.отчету приложить товарный чек перечнем обязательных реквизитов.

Правильно????? хоть кто нибудь скажите как быть то????

[Amie]

1. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, В РАМКАХ ОДНОГО ДОГОВОРА, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 рублей.
Т.е. в вашем случае у вас должно быть как минимум 4 договора с ИП.
А ИП пусть попросит в своем ЦТО изменить временно ограничение чека. А потом можно опять установить 500 рублей.

[clerr]

А не можем мы к этому договору приложить товарный чек с перечнем всех реквизитов? И еще вопросик: этот же ИП имеет ООО(алкоголь), но является плательщиком ЕНВД и если следовать логике то строчка "Компании, применяющие ЕНВД, освободили от использования контрольно-кассовой техники" применяется и в отношении ООО. Верна ли мысль? У них кассы нет(кончилась "RKP)/ C них я могу взять только товарный чек с реквизитами?????

[Amie]

Вмененщик, торгующий алкоголем, должен применять ККТ
Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/8-429 от 26.08.2009 поясняет особенности применения ККТ плательщиками ЕНВД, торгующими алкогольной продукцией.

Согласно Федеральному закону от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ организации, осуществляющие в городах розничную продажу алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15%, должны иметь для таких целей стационарные торговые и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, охранную сигнализацию, сейфы для хранения документов и денег, контрольно-кассовую технику.

В этой связи запрещается розничная продажа в городах алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% без ККТ.

Такое нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до четырех тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой.

[Amie]

clerr, думаю ИП может представить только товарную накладную и товарный чек.
В товарном чеке обязательные реквизиты:
порядковый номер документа, дата его выдачи;
Фамилия, имя, отчество ИП;
ИНН ИП;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров;
сумма оплаты в рублях;
должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

[clerr]

Amie? спаибо Вам огромное!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[VlaDD]

Сообщение от clerr

денег у директора нет, этот подотчет образовался на бумаге из-за нерадивости бывшего бухгалтера, как-то у них получилось несколько раз не сдать деньги в банк, а по кассе проходит операция "деньги в подотчет". Лимит кассаы ноль. поэтому идут проводки поступление выручки и сдача в подотчет, а вбанк не сдают, эти суммы видимо "упустили из виду" . потом стали сдавать, но подотчет повис крепко. так что оформить возврат подотчета нет возможности, надо его чем то закрыть. а лимит кассы, имеется ввиду, что накассе не пробить сразу крупную сумму, а только по 500 рублей. Поэтому и вопрос, что можно предоставить помимо чека. по поводу отмены ккм, могу сказать, что многие не работают по кассе. они должны давать бланки строгой отчетности. Можно ли этот бланк прикрепить к авансовому отчету???? будет ли это правильно?

Ну как все запущено....

С бланками строгой отчетности чуть сложнее чем с ККМ , посему не ломайте голову ну висит долг и что он "кушать" просит?

Раз в месяц принимайте деньги , и выдавайте, и по мере жизни собирайте все чеки ККМ с товарными , и все это тихонько сойдет в НОЛь...

Подрбные вопросы имеет массу вариантов разрешения...

Вы в каком городе?

[clerr]

г.Тюмень. А "кушать" они все таки хотят!!! я должна вменить в доход и облагать 13% эти суммы. говорят разное, напишите приказ о том, что деньги в подотчете можно хранить нннную сумму лет, а я читала, что если подотчетные деньги находятся у подотчетника свыше месяца я должна вменить в доход и обложить 13%. И не важно на сколько лет по приказу я выдам.....я могу ошибаться. Если кто то более продвинут подскажите...

[Amie]

Сообщение от VlaDD

и по мере жизни собирайте все чеки ККМ с товарными , и все это тихонько сойдет в НОЛь...

Это было бы прекрасно, но только срок, на который деньги выдаются в подотчет, устанавливается на основании приказа руководителя.

[clerr]

значит если я напишу приказ, что выдаю подотчетна срок до 10 лет, то налоговая ко мне не придирется? хотя в душе хочется его закрыть, спать мешает :smile:

[Amie]

до 10 лет точно не получится, срок исковой давности 3 года.

[clerr]

значит на три можно!? Потому что сделать то все равно надо, чтобы за прошлые периоды не таскали( в случае проверки). Спасибо!!!!! я вам безумно благодарна! Amie? может адрес электронки дадите? поближе познакомимся.

[Amie]

В моей практике максимальный срок выдачи денег подотчет был 1 год.
Посмотрите хорошая статейка по подотчету http://www.klerk.ru/buh/articles/65317/
Если будут вопросы- пишите в личку.

[VlaDD]

Сообщение от Amie

Это было бы прекрасно, но только срок, на который деньги выдаются в подотчет, устанавливается на основании приказа руководителя.

Вообщето удобней в учетной политике...

[VlaDD]

Сообщение от clerr

значит на три можно!? Потому что сделать то все равно надо, чтобы за прошлые периоды не таскали( в случае проверки). Спасибо!!!!! я вам безумно благодарна! Amie? может адрес электронки дадите? поближе познакомимся.

Да простит меня Бог ..не слушайте глупости...3 года...
ИФНС Вас за эти 3 года размажет , первым же Актом...+ выездную устроит ...не держите их за "дураков"!

Это все 10 лет и 3 года канули в лета....

Возьмите на расходы аренду личного транспорта директора, + оплату мобильников...и через 3- 5 мес все в шоколаде...!