Деньги в подотчет

[Lisa2901]

Здравствуйте! ООО на 6%. Два учредителя, один из них ген.дир. Подскажите пожалуйста три вопроса:
1. Генеральный директор покупал на личные стредства для организации необходимые товары, казалось мелочь, но набежало много. Денег не брал в подотчет. Сейчас встает вопрос о том, чтобы оплатить ему эти траты. Чеки естественно есть. Можно ли сейчас снять деньги на хознужды и вписать в авансовый отчет купленное все еще аж несколько месяцев назад? Если нельзя, то каким путем еще ему возможно возместить его траты наличных денег?
2. При оформлении чеков, накладных и пр. для представления к авансовому отчету, на кого должны быть оформлены доки: на подотчетное лицо, организацию или можно вообще ничего не писать (просто физ.лицо)? ...ведь на простых товарных чеках на канцтовары вообще не пишется покупатель...такие чеки подойдут для авансового отчета?
3. Если деньги в подотчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятию?
СПАСИБО.

[Larky]

1.Можно...
2.Товарные чеки могут быть оформлены на подотчетника или без указания ФИО, а накладные должны быть выписаны на организацию, поскольку не являются документом розничной торговли...
3. Если он получит их со своего счета наличными и сдаст в кассу, то конечно оприходовать, в ином случае у вас нет основания их приходовать...

[Lisa2901]

[QUOTE=Larky;493454]1.Можно...
А налоговая не сочтет это , как дополнительный доход директора....купил....потом продает своей же фирме....налогов потом не начислит ? А можно ссылки на документ....пожалуйста...и СПАСИБО заранее...

[Lisa2901]

Конечно он будет снимать со своей карточки, чтобы оплачивать наличными. Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же. А какой счет ставить в приходнике кассы, если он снял деньги с карточки своей и принес их в кассу? В банке мы указываем , что на хознужды?

[Lisa2901]

Сообщение от Larky

3. Если он получит их со своего счета наличными и сдаст в кассу, то конечно оприходовать, в ином случае у вас нет основания их приходовать...

Конечно он будет снимать со своей карточки, чтобы оплачивать наличными. Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же. А какой счет ставить в приходнике кассы, если он снял деньги с карточки своей и принес их в кассу? В банке мы указываем , что на хознужды?

[Larky]

Сообщение от Lisa2901

Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же.

Порядок такой: снимает деньги с карточки и оплачивает наличными (либо расплачивается непосредственно карточкой через POS-терминал), на потраченные деньги пишет авансовый отчет, неиспользованные деньги возвращает в кассу или на расчетный счет (только не объявлением на взнос наличными, а перечислением)...

Сообщение от Lisa2901

В банке мы указываем , что на хознужды?

В платежке можно просто указать в подотчет, это же не снятие наличных, кассового символа не требуется...

[Lisa2901]

Если можно еще один маленький вопрос: деньги в подотчет можно перечислять на любую карту физического лица-работника или только на зарплатную?

[Larky]

На любую... Как раз с зарплатной могут быть проблемы, зависит от договора с банком, в котором может быть предусмотрен запрет на перечисление других средств, кроме зарплаты...

[Lisa2901]

СПАСИБО БОЛЬШОЕ!

[Город Ветров]

Сотрудник ООО сделал несколько закупок товара, но т.к.денег в кассе не было, ему сразу не возместили понесенные расходы. Прошел почти месяц, деньги появились. Оформляем расходник, делаем авансовый отчет на все суммы? И какой датой ав.отчет, датой выдачи средств=датой расходника?

[Город Ветров]

вот эта форма отчета актуальна?

[Город Ветров]

а на гендира данную процедуру тоже проделывать? (смущает, что сам себе утверждает отчет, и сам является подотчетным лицом)

[Город Ветров]

Ой, и ещё один вопрос - купленные вентилятор, удлинитель и тп. можно списать с 71 счета на 26?

[Larky]

Сообщение от Город Ветров

какой датой ав.отчет

Датой сдачи купленного товара...

[Larky]

Сообщение от Город Ветров

вот эта форма отчета актуальна?

Актуальна...

[Larky]

Сообщение от Город Ветров

на гендира данную процедуру тоже проделывать?

Проделывать...

[Larky]

Сообщение от Город Ветров

купленные вентилятор, удлинитель и тп. можно списать с 71 счета на 26?

Лучше оприходовать их на материалы и списать уже оттуда, передав в эксплуатацию...

[Город Ветров]

а посмотрите пожалуйста правильность оформления при том, что чек на покупку товара от 19.02, а товар сдан только 23.02 и деньги по нему выплачены под.лицу тоже 23.02.

[Город Ветров]

Larky, большущее спасибо!

[Галина030]

Сообщение от Город Ветров

а посмотрите пожалуйста правильность оформления при том, что чек на покупку товара от 19.02, а товар сдан только 23.02 и деньги по нему выплачены под.лицу тоже 23.02.

Ничего страшного, сделайте приказ, что устанавливается периодичность отчетности по авансовым отчетам раз в месяц. В строке получен аванс из кассы убрать прочерк и поставить сумму.