Списание ГСМ арендованного авто

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от $G$

арендованное авто, их у меня 4 шт, за счет чистой прибыли не получится, мы их на затраты посадили,списали,не подскажите как теперь красиво оформить, вот думаю,может сделать приказик 31.12.2010г.,указать,что в целях производственной необходимости осуществлять дежурство на объектах и поставить по 4 часа, мы строит.фирма, а заправлялся начальник участка либо гл.инженер,да кого угодно можно приписать,вот какой бы приказик сосотавить,и путевые листы оформить,подскажите ?

главное у вас должны сходиться : табель, приказ на выход в рабочие дни с последующим предоставлением дней отдыха по их усмотрению, путевые

[$G$]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

главное у вас должны сходиться : табель, приказ на выход в рабочие дни с последующим предоставлением дней отдыха по их усмотрению, путевые

В табеле я проставлю по 4 часа, а как красиво приказ составить,что написать такое,что потом действительно могли подумать,что в производственных целях?А отдых я могу предоставить позже так ведь,необязательно же в этом месяце,а если не предоставлю,то тогда я должна была в двойном размере оплатить эти 4 часа?

[Julikosha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Julikosha, это статья из клерка...

Да я видела внизу была ссылка. А сайт юридический. намекаете, что ложная информация?...

[Таинственная Незнакомка]

намекаю, чтоб в штат юриста приняли для разгреба таких ситуевин!

[Julikosha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

намекаю, чтоб в штат юриста приняли для разгреба таких ситуевин!

Не.....фирмочка состоит из 5 человек, какой юрист)))) Сами стараемся разгребать)

[MarinaT]

А у нас вот что: нам(УСН 6%) на неделю нужно взять авто в аренду (один заказчик находиться за мкадом , а всю неделю нужно к нему мотаться доки утверждать и подписать договор.) у какой нить фирмы. Можем ли мы просто снять в подотчет и ген. дир. сам на свое имя арендует авто? и смогу ли я ГСМ списывать как материалы так же через Авансовый отчет?

[Таинственная Незнакомка]

чтоб списать гсм как материалы через авансовый отчет Вам нужен путевой лист на этот автомобиль и соответственно доказательство права собственности на авто (договор аренды например с актом приема передачи этого ТС)

[MarinaT]

так авто то берем в аренду у компании Hertz, какое право собственности? а бензин за время аренды будем тратить и меж прочим по нужде фирмы, значит его надо как то тоже приходовать. вот мне и не понятно

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от MarinaT

так авто то берем в аренду у компании Hertz, какое право собственности?

право пользования автомобилем обосновано договором аренды...

Сообщение от MarinaT

а бензин за время аренды будем тратить и меж прочим по нужде фирмы, значит его надо как то тоже приходовать. вот мне и не понятно

чтоб доказать, что бензин тратится по нужде фирмы нужен путевой лист со служебным маршрутом....что вам не понятно? какими проводками гсм оприходовать???

[vsv-boss]

Сообщение от MarinaT

Можем ли мы просто снять в подотчет и ген. дир. сам на свое имя арендует авто?

Если договор аренды будет между диром и собственником бибики, то такие издержки ваша фирма на затраты не отнесёт. Это затраты вашего дира, как гражданина. И не более того.

Сообщение от MarinaT

так авто то берем в аренду у компании Hertz, какое право собственности?

Таинственная Незнакомка, просто оговорилась.
Читайте её фразу таким образом:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

чтоб списать гсм как материалы через авансовый отчет Вам нужен путевой лист на этот автомобиль и соответственно доказательство права владения на авто (договор аренды например с актом приема передачи этого ТС)

[MarinaT]

Спасибо, более менее понятно ну а путевые листы и нарисовать можно, слава богу один из заказчиков у нас за мкадом находиться

[Marisya]

всем добрый день, подскажите пожалуйста: Мы арендуем авто у сотрудника по договору аренды без экипажа, выплачиваем арендную плату, можно ли дополнительно списать замену шин, балансировку, автомойку, замену ковриков?

[vsv-boss]

Сообщение от Marisya

Мы арендуем авто у сотрудника по договору аренды без экипажа, выплачиваем арендную плату, можно ли дополнительно списать замену шин, балансировку, автомойку, замену ковриков?

Мы вот всё это оформляем сразу на фирму и списываем спокойно в расходы и не жужжим!
ПыСы: Налорги тоже не жужжат!

[Мария Ростов]

Сообщение от vsv-boss

ПыСы: Налорги тоже не жужжат!

согласна, но если это указано в

Сообщение от Marisya

по договору аренды без экипажа

[vsv-boss]

Сообщение от Мария Ростов

согласна, но если это указано в

А если в договоре это вообще не нашло отражение? То что?

[vsv-boss]

Мария Ростов, вот если договором оговорено иное чем то, что прописано в ГК РФ, то тогда конечно читаем договор.
А так. ГК РФ обязывает по умолчанию арендатора полностью содержать арендуемое авто в исправном состоянии за свой счёт и значит налоргам не придраться к затратам на шины и ГСМ, и прочие ремонты.

Сообщение от ГК РФ

Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

[Мария Ростов]

Сообщение от vsv-boss

что прописано в ГК РФ

vsv-boss, спасибо за науку! я просто все время на форуме сталкиваюсь с тем, что ..."это должно быть оговорено в договоре"...поэтому честно говоря так и рассуждала

[vsv-boss]

Сообщение от Мария Ростов

vsv-boss, спасибо за науку!

А на здоровье! Носите и не стаптывайте!

[Foksa]

Подскажите пожалуйста, как начинать списывать топливо, если например арендуем транспорт с 01.03.12 , в баке на момент передачи авто 70 л, можем ли мы списать эти 70 л (чек с заправки есть от 28.02.12).

[vsv-boss]

Сообщение от Foksa

Подскажите пожалуйста, как начинать списывать топливо, если например арендуем транспорт с 01.03.12 , в баке на момент передачи авто 70 л, можем ли мы списать эти 70 л (чек с заправки есть от 28.02.12).

Нет, в свои расходы вы это списать не можете. Вы можете только зафиксировать эти 70 литров в акте приёма-передачи, чтоб потом при возврате машины вы вернули с тем же количеством топлива. Ну, и этот объём для вас будет основанием для подтверждения пробега по путёвкам без закупки топлива до начала аренды автомашины.