Подготовка сведений для ПФР

[Nikaa]

Добрый день, хотельсь бы узнать, как нужно выгружать данные персонифицированного учета в ПФ. Нужно вначале кодировать в файл, а потом сохранять закодированные данные для сброса на дискету или есть какой-то другой путь?

Заранее спасибо!!!!!!!

[Nadia]

Вы в какой программе работаете?

[Nikaa]

Я работаю в 1С (7 версия). + у меня стоит Такском, обычно все отчетность отправляю через него. У кого нет Такскома говорят, что в регламентированных отчетах в программе у них предусмотрена выгрузка данных на дискету, у меня такой закладки нет, поэтому и интересуюсь каким образом можно еще выгрузить данные персонифицированного учета.

Кто знает пожалуйста подскажите!!!!

[Natylk]

Идем по следующим закладкам:
Отчеты - спецализированные -Подготовка сведений для ПФР
там ставите версия формата 7.0
выводить * индивидуальные сведения
внизу кнопочка заполнить
тип сведений ИСХД
не забудьте проставить исполнителя и на вкладке "Форма АДВ-11" заполнить (если была) задолженность на начало, оплата, задолженность на конец
посмотрите путь выгружаемого файла, поменяйте если надо)
дальше разберетесь) надеюсь))

[Natylk]

Сообщение от Nikaa

у меня стоит Такском, обычно все отчетность отправляю через него

а в Ваше ПФР еще не предусмотренна передача файлов через Таском?
если да, звоните в Таском, пусть объяснят как Вам отправить)

[Бухгалтерша]

Nikaa, мне кажется что вы что то путаете, у меня стоит 1С и Такском, я выгрузила на дискету и сдала в ПФ отчетность.

[Nikaa]

Уважаемая Бухгалтерша, если не трудно, могли бы Вы пошагово показать, как можно выгрузить данные персонифицированного учета из 1С.
Буду очень признательна!!!!!!!!!

[Бухгалтерша]

Nikaa, после того как вы сформировали все сведения, найдите окошко "Каталог", там выберите А:\ , далее нажимаете кнопочку " В файл" и выгружаете, сначала одну папку, потом вторую

[Nikaa]

Всем доброго утра!!!
Уважаемая бухгалтерша, я сделала так как Вы сказали, но у меня не получилось выгрузить данные на диск А:\, программа пишет: "при открытии файла произошла ошибка: Нет доступа к А:\". Неподскажите, что делать в таком случае!!!!

Заранее спасибо!

[Бухгалтерша]

Nikaa, а дискету вставили в дисковод?

Еще можно выгрузить на диск С, потом протестировать, а потом уже с диска С на диск А скинуть, это даже вернее будет, потому как если ошибки будут, так хотя бы перезаписывать на дискету не придется.

[Nikaa]

Бухгалтерша, огромное ВАМ СПАСИБО!!!!!
У меня получилось скинуть на диск А!
Вы сказали, что лучше сбросить на диск С, а потом протестировать, неподскажите, что это значит - протестировать!
И еще, когда я открываю скинутый на дискету файл, выскакивает окно приобразование файла, предлагается выбрать кодировку, которая позволит прочитать документ. У меня в кодировке текста значение "другая". Надо ли менять кодировку или оставить все так как есть!

СПАСИБО СПАСИБО СПАСИБО

[Бухгалтерша]

Nikaa, на сайте бухсофт есть програмка для проверки. скачайте там

[Innoch]

Вот ерунда какая-то.

Сформировала отчетность для ПФР (программа 1-С Предприятие 7.7), но у меня только 1 человек формируется в форму СЗВ-4-1, все остальные - в СЗВ-4-2.
И все бы ничего, но в СЗВ-4-1 должно быть 10 человек, они все проходили по договору гражданско-правового характера в 2007 году, а формируется туда только один. Почему?

Посмотрела... у всех забиты одни и те же данные (у договорников, имею ввиду).

Подскажите пожалуйста, в чем ошибка и как это можно исправить???

И придерется ли ПФР, если договорник только один будет в правильной пачке, остальные вместе с АУП в другой?

[Nikaa]

Если я не ошибаюст, то форма СЗВ 4-1 заполняется в случае, если сотрудник достиг пенсионного возраста или имеет какие-либо льготы, а вот форма СЗВ 4-2 заполняется как раз по всем остальным сотрудникам!

Может быть Вы перепутали формы!

[Natylk]

Сообщение от Innoch

Вот ерунда какая-то.

Сформировала отчетность для ПФР (программа 1-С Предприятие 7.7), но у меня только 1 человек формируется в форму СЗВ-4-1, все остальные - в СЗВ-4-2.
И все бы ничего, но в СЗВ-4-1 должно быть 10 человек, они все проходили по договору гражданско-правового характера в 2007 году, а формируется туда только один. Почему?

Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма)

Может у 9 период работы не прерывается?

[Innoch]

Nikaa, Natylk, спасибо за помощь!


В итоге получилось, что ошибка была вот в этом:

Сообщение от Natylk

если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Исправила, получились все в одной пачке!




Но этот ПФ... вчера специально попросила их написать сколько наша организация была должна на начало года, сколько уплатили, и сколько на конец должны. Они написали. Сегодня все сшила, заполнила, прихожу - "а почему у Вас стоят эти цифры?!" Объясняю, что они же мне сами их написали, они говорят, что не писали...

Пошла переделывать.

[Nikaa]

Innoch, Вы не подскажите, а что сшивают: АДВ 6-1 и СЗВ 4-2 или еще и АДВ 11 с пояснительной запиской, и вообще обязательно ли сшивать?!

[Innoch]

Nikaa, я пояснительную записку не делаю.

Сшивать вообще обязательно. В двух экземплярах. Один отдается Вам, другой - им. Ну и на магнитном носителе тоже обязательно.

[Nikaa]

А сшивать нужно как обычные документы: прошито, пронумеровано, скреплено печатью на ___ листах + подпись ген. директора или как-то по другому!

[Innoch]

Nikaa,

По поводу сшивания.

Мне сказали сшивать следующим образом:

1. Форма АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
2. Список застрахованных лиц
3. Форма СЗВ-4-2 Индивидуальные сведения

Форма АДВ-11 Ведомость уплаты страховых взносов на ОПС не сшивается, а просто прикладывается к сшитой пачке.

Также если на предприятии работает льготник на него делается Перечень рабочих мест, наименований, профессий и должностей, занятость которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости