Смена Главбуха

[DashaRocks]

Добрый день =)) подскажите пожалуйста новичку в бухгалтерском учете
Главный бухгалтер уволился. Теперь главбуха будет теперь генеральный директор .

На форуме я нашла статью из главбуха

Журнал "Главбух"
Когда в компании сменяется главный бухгалтер, об этом надо уведомить налоговую. Как выяснил корреспондент газеты «Учет. Налоги. Право», «джентльменский набор» документов, которые инспекция наверняка захочет получить при смене главбуха, выглядит так:

1. Копия приказа о назначении на должность нового главного бухгалтера за подписью руководителя компании (некоторые инспекторы выражают пожелание также увидеть копию приказа об увольнении предыдущего главбуха – так что лучше приложить и его).

2. Паспортные данные нового главбуха (лучше всего просто снять ксерокопию с паспорта, в том числе со страницы, где стоит штамп о регистрации по месту жительства).

3. Сопроводительное письмо или заявление – документ в свободной форме, в котором говорится, что «в связи со сменой главного бухгалтера направляем вам копию приказа о его назначении и паспортные данные» (письмо подписывается руководителем компании и заверяется печатью).

Во многих инспекциях особо подчеркивали, что сообщать о новом главбухе надо в свою инспекцию, а вовсе не в «регистрирующую» 46-ю – видимо, такие случаи бывали. Документы подаются в канцелярию.

После прочтения возник вопрос как предоставлять все это самой отнести в налоговую и если да то куда нести ??? ( я с налоговой еще никогда не встречалась на практике так скажем работала помощником глав буха собирала нужные бумажки и вот теперь буду временно его заменять но не знаю как вообще обмениваются налоговые и организации между собой документации) лично в руке какой нибудь женщине в налоговой … тогда встает вопрос а где мне эту женщину там в налоговой искать ..
Или можно по почте … если по почте но есть ли какие нибудь нюансы в этом обмене документации ??
Вообщем просветите меня не опытного человека

[ЮлТэ]

Какой год статья была? Сейчас не надо ничего никуда подавать. Одного уволили, другого приняли по трудовой и всё!!!

[DashaRocks]

Сообщение от ЮлТэ

Какой год статья была? Сейчас не надо ничего никуда подавать. Одного уволили, другого приняли по трудовой и всё!!!

Статья была за 2007 год

[ЮлТэ]

Старо как мир!!! Читайте только свежую литературу.

[DashaRocks]

Сообщение от ЮлТэ

Старо как мир!!! Читайте только свежую литературу.

Вообщем можно спать спокойно налоговая не придерется

[ЮлТэ]

К чему придираться, не пойму никак?! Отчетность сейчас только руководитель подписывает. Бухгалтера с доверенностью ходят в НИ отчеты сдавать.

[Аланда]

ЮлТэ, что же так категорично,что не нужно сообщать в налоговую о смене главного бухгалтера.Они (налоговые органы) настаивают на том,что следует написать им информационное письмо о смене главбуха с указанием его паспортных данных.Как мне пояснили,эти данные о главбухах хранятся в их базах и при проверке деклараций они проверяют соответствие фамилий ,тех,кто подписал,и кто указан в базе.Не знаю,насколько правомерны и обоснованны их требования,но сама считаю,что большого труда написать письмо и отдать его в канцелярию не составляет.По крайней мере уже точно не будет вопросов при приеме деклараций по поводу фамилии главбуха.Но это только мое личное мнение

[DashaRocks]

Сообщение от ЮлТэ

К чему придираться, не пойму никак?! Отчетность сейчас только руководитель подписывает. Бухгалтера с доверенностью ходят в НИ отчеты сдавать.

ммм спасибо большое за посвящение я об этом не знала но думаю узнала бы когда пришло бы время сдавать отчетность =))

[Veselenochka]

Сообщение от DashaRocks

Во многих инспекциях особо подчеркивали, что сообщать о новом главбухе надо в свою инспекцию, а вовсе не в «регистрирующую» 46-ю – видимо, такие случаи бывали. Документы подаются в канцелярию.

все правильно. сообщить нужно в свою налоговую. письмо в произвольной форме, копию приказа на увольнение старого, на прием нового, копию паспорта нового буха. сдаете в канцелярию.

[Аланда]

Сообщение от ЮлТэ

Отчетность сейчас только руководитель подписывает.

Налоговую да,только руководитель,а бухгалтерскую подписывают оба,вот из-за этого и весь сыр-бор.

[Аланда]

Сообщение от Аланда

информационное письмо о смене главбуха с указанием его паспортных данных

У нас просят только письмо

Сама себя процитировала

[ЮлТэ]

При смене главбуха организация не обязана уведомлять об этом налоговую, т.к. требований о представлении информации о главбухе не содержится ни в НК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ.Исключение составляет случай, когда в соот. с учредит. док-ми организации главбух наделен правом действовать от имени организации без доверенности. В этом случае налоговую надо уведомить о смене главбуха в том же порядке, что и при смене руководителя организации. Вместе с тем информация о главбухе организации содержится в ее регистрационном деле в налоговом органе. Поэтому можно представить в налоговую письмо в произвольной форме с сообщением о смене главбуха и копию приказа о назначении нового главбуха

Короче, если заняться больше нечем, то конечно можно и письма писать и формы на изменение подавать

[Аланда]

Сообщение от ЮлТэ

Поэтому можно представить в налоговую письмо в произвольной форме с сообщением о смене главбуха и копию приказа о назначении нового главбуха

Ну,вот и нашли компромиссное слово "можно"

[ЮлТэ]

Сообщение от Аланда

Ну,вот и нашли компромиссное слово "можно"

Еще слово - а "НАДО"ли?

[Аланда]

Сообщение от ЮлТэ

"НАДО"ли?

Это уж пусть каждый решает сам

[Таинственная Незнакомка]

если главбух подписывает отчетность , то уведомить налоговую, я думаю, нужно...

по электронке обязательно проверяется ЭЦП главбуха....рискованно продолжать сдавать отчетность под ФИО бывшего буха и его ЭЦП (уже как бы преступлением попахивает)

[ЮлТэ]

Вопрос автору: Ваш главбух наделен правом действовать от имени организации без доверенности?

[DashaRocks]

Сообщение от ЮлТэ

Вопрос автору: Ваш главбух наделен правом действовать от имени организации без доверенности?

думаю что нет ... хотя... а если не сложно подскажите мне пожалуйста где это можно прочить ? в приказе о приеме на работу, в учетной политики, просто должен быть это отдельный приказ, в должностной инструкции ?

[Беренис]

Письмо в налоговую о смене главбуха – вовсе не обязательно для нового главбуха, а вот для старого…Взяла себе в привычку при увольнении, слать в налоговую письмо с уведомлением, прилагая копию приказа об увольнении и копию трудовой книжки! После тебя неизвестно какая дура придет, а административные штрафы на тебя будут вешать… И будешь как ишак по инстанция бегать…

[Беренис]

Сообщение от ЮлТэ

Вопрос автору: Ваш главбух наделен правом действовать от имени организации без доверенности?

Встречный вопрос, и кто же наделяет таким эксклюзивным правом, спросить стесняюсь?