Авансовый отчет по командировке

[Натусик пумпусик]

Добрый день!
Ситуация такая:
сотрудник в командировке с 23.08 по 25.08; 18 августа приобретены ж/д билеты, в этот же день сняты и выданы деньги подотчетному лицу, выписан авансовый отчет. Документы из гостиницы будут только после приезда, соответственно и деньги и авансовый отчет все после ....

Вопрос: правильно ли, то что - получается 2 авансовых отчета по одной командировке?

[margo 22]

Я делаю так: Выдаю деньги под отчет (Расходник), человек приезжает, отчитывается, я делаю авансовый отчет. И всё. Один авансовый будет.

[Натусик пумпусик]

Да, это понятно.
А в нашем случае есть нарушения или нет ? ? ?

[margo 22]

Сообщение от Натусик пумпусик

выписан авансовый отчет.

А как вы сделали авансовый отчет, если

Сообщение от Натусик пумпусик

Документы из гостиницы будут только после приезда

[Натусик пумпусик]

на основании копий ж/д билетов

[margo 22]

Сообщение от Натусик пумпусик

А в нашем случае есть нарушения или нет ? ? ?

Нарушений нет.
Обязательно оригиналы ж/д блетов, и всех остальных документов. И в оба отчета подкладывайте командировочное удост. и служебное задание.

[Натусик пумпусик]

Спасибо большое за ответы ! ! !

[Мария Ростов]

Сообщение от Натусик пумпусик

Вопрос: правильно ли, то что - получается 2 авансовых отчета по одной командировке?

не правильно, т.к.

Сообщение от Натусик пумпусик

на основании копий ж/д билетов

лучше переделайте в один отчет!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от margo 22

Нарушений нет.
Обязательно оригиналы ж/д блетов, и всех остальных документов. И в оба отчета подкладывайте командировочное удост. и служебное задание.

ну ну... и дата этого авансового отчета задолго до самой поездки

[tanitazay]

Добрый день! а я приходую заранее купленные билеты как денежные документы, а затем перед командировкой выдаю их и по возвращению из командировки делается авансовый отчет.
Д 71 К 50.01 выданы денежные средства на билеты
Д 50.03 К 71 приобретены билеты
Д 71 К 50.03 выданы билеты для командировки
Д 44(20,26) К 71 авансовый отчет после командировки

[Мария Ростов]

Сообщение от tanitazay

а я приходую заранее купленные билеты как денежные документы

не знаю на сколько это правильно...может так тоже можно...
но мне кажется это все лишние операции, если подотчетные средства выдаются на длит. срок...у нас например на месяц...поетому я не вижу смысла, делать в течении этого месяца 2-3 авансовых отчета...

[margo 22]

Сообщение от Мария Ростов

Сообщение от Натусик пумпусик
Вопрос: правильно ли, то что - получается 2 авансовых отчета по одной командировке?

не правильно, т.к.

В этом нет ошибки никакой, что два отчета. У меня тоже бывает два отчета по одной командировки. Один по бюджету например проезд, другой по внебюджету (жильё.) А вот на счет дат согласна. Нужно одной датой оба. В течении трех дней после прибытия.

[Мария Ростов]

Сообщение от margo 22

В этом нет ошибки никакой, что два отчета.

а они что одной датой????? я так поняла, что первый раньше!

[tanitazay]

Сообщение от Мария Ростов

но мне кажется это все лишние операции, если подотчетные средства выдаются на длит. срок.

ну почему же лишние, вы что вместе с денежными средствами на проезд сразу и суточные и на жилье выдаете? если нет, то у вас нарушается кассовая дисциплина по части того, что денежные средства в подотчет нельзя выдавать пока нет отчета по предыдущему авансу. Да и билеты у нас например покупает офис-менеджер, а в командировку едет другой человек.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от margo 22

В этом нет ошибки никакой, что два отчета. У меня тоже бывает два отчета по одной командировки. Один по бюджету например проезд, другой по внебюджету (жильё.) А вот на счет дат согласна. Нужно одной датой оба. В течении трех дней после прибытия.

не путайте теплое с мягким... у вас 2 авансовых отчета потому что у вас 2 источника финансирования

[Tax_ist]

Натусик пумпусик,
Это ваш варииант:

Сообщение от tanitazay

Добрый день! а я приходую заранее купленные билеты как денежные документы, а затем перед командировкой выдаю их и по возвращению из командировки делается авансовый отчет.
Д 71 К 50.01 выданы денежные средства на билеты
Д 50.03 К 71 приобретены билеты
Д 71 К 50.03 выданы билеты для командировки
Д 44(20,26) К 71 авансовый отчет после командировки

18-го числа 1-ый а/о на сумму стоимости билетов
после 28-го 2-ой а/о на остальные расходы по командировке

[Marina_buh]

Натусик пумпусик,
У нас все это происходит так... Напимер 18.08.2011 мы бы выдали сотруднику деньги на проезд, деньги на проживание, суточные (это 1 авансовый отчет). По приезду сотрудника обратно, в течение 3-х дней, он отчитывается за проезд и проживание. Проводим документы, излишек вносится в кассу с пко. К авансовому отчету подшиваем командировочное удостоверение, билеты, чеки из гостиницы, а вот приказ на командировку и к нему служебное задание хранится в отведенной для этого папке.

[Мария Ростов]

Сообщение от Marina_buh

деньги на проезд, деньги на проживание, суточные

Marina_buh, они эт разными суммами в разные дни делают

тут самый лучший вариант, это вариантtanitazay с использованием счета 50,3

[Marina_buh]

Мария Ростов,

они эт разными суммами в разные дни делают

Это я поняла)))) Только не поняла зачем все так усложнять...))))

тут самый лучший вариант, это вариантtanitazay с использованием счета 50,3

В их случае согласна! Такой вариант наиболее правильный.

[Мария Ростов]

Сообщение от Marina_buh

Только не поняла зачем все так усложнять

ну у них видимо билет покупается задолго до.......а все деньги давать сразу не хотят видимо...вот и получается два рко...