Мобильная связь

[Surprising]

Фирма купила симки, телефоны сотрудники используют свои, все расходы по этим разговорам хотят отнести на уменьшение прибыли, я так поняла, не хотят возиться с разделением на личные и служебные. Как и какими документами это надо оформить? Если можно, форму приказа скиньте, плиз. Заранее благодарю

[Настюшка]

Я не уверена, но аудиторы просили у меня показать подробный отчет по звонкам, наверное, необходим договор на обслуживание корпоративного клиента(мобильной сети), расшифровка ежемесячная по всем телефонам, счета-фактуры, накладные (на симки), а приказ оформляется в свободной форме: в связи с производственной необходимостью.... приказываю,выдать работникам... симки за номерами..., и стоимость телефоных разговоров оплачивать за счет средств предприятия и отностить этизатраты на расходы предприятия, в пределах сумм...
Что-то вроде этого... но я могу ошибаться

[наида]

меня очень интересует этот вопрос) как вы его разрешили?

[Семицветная]

Расходы на мобильную связь можно относить на расходы при наличии (как уже писалось выше): счет-фактуры, детализации счета, приказа руководителя. Некоторые инспектора настаивают еще и на том, чтобы необходимость использования служебных симок была оговорена в трудовом или коллективном договоре. И еще, если разделить звонки на служебные и личные проблематично (например, если симкой пользуется менеджер по продажам, у которого нет определенных "служебных" номеров), лучше приказом установить лимиты для каждого сотрудника (20,30,50$ и т.п.) и иногда удерживать за перерасход . Но, если было произведено удержание с сотрудника, на данные суммы нужно скоррекитовать суммы расходов на мобильную связь (но в некоторых источниках их советуют показывать как прочие доходы)

[Surprising]

Сообщение от наида

меня очень интересует этот вопрос) как вы его разрешили?

В итоге остановились на таком варианте:
В целях повышения эффективности работы с контрагентами и для обеспечения оперативной связи между сотрудниками фирмы ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Обеспечить сим-картами мобильной связи «Мегафон» сотрудников:
Иванова И.И. сим-карта № 897010ХХХХХХХХ абон.номер (ХХХ) ХХХХХХХХ
Семенова С.И. сим-карта № 897010ХХХХХХХХХХ абон.номер (ХХХ) ХХХХХХХХ
2. Установить время работы вышеуказанных телефонных номеров - круглосуточно.
3. Сумму затрат на подключение вышеуказанных номеров к мобильной связи оплатить за счет средств фирмы и отнести эти затраты на расходы фирмы.
4. Установить норму оплаты услуг мобильной связи за счет средств фирмы – 70% (Семьдесят процентов) от суммы счета, ежемесячно выставляемого оператором связи.
30% (Тридцать процентов) от суммы счета, выставленного оператором связи, оплачивать за счет средств сотрудников путем удержания из заработной платы.