Подотчетные суммы

[DeKota-M07]

Подскажите, пожалуйста, пути выхода из сложившейся ситуации.
Предыдущий год был убыточный. Суммы, которые снимались с р/сч на хоз. нужды, списывались под отчет сотрудника, а авансовые отчеты не делались. Для меня это был единственный выход приблизить уровень расходов к уровню доходов (дабы избежать прихода проверки).
Такой вопрос: Как можно накопившеюся большую сумму на 71 более правильно уменьшить? Какие последствия могут быть из-за неправильного использования подотчетных сумм?

[Innoch]

Сообщение от DeKota-M07

Такой вопрос: Как можно накопившеюся большую сумму на 71 более правильно уменьшить?

Сделать авансовый отчет. Или же произвести возврат неиспользованной подотчетной суммы, но тогда эта сумма у вас в кассе должна быть...

[Анна707]

надеюсь вы выдавали суммы после возврата или отчета по предыдущей сумме(а то значит нарушили ведение кассовых операций).Я согласна с предыдущим ответчиком.Возвращенные суммы можно выдать из кассы как материальная помощь к отпуску,дню рождения(но с начислением всех налогов) или выписать документы на покупку товара или услугу (пример-ремонт машины) от др.организации и провести через авансовый.

[DeKota-M07]

Сообщение от Анна707

как материальная помощь к отпуску,дню рождения

А подарки к какому-нибудь событию вроде как не облагаются в пределах 4000 руб.? Если сделать приказ о вручении сотрудникам подарков? Сделать чек на определенную сумму, которая не попадает под НДФЛ и потихоньку малыми долями таким образом списать?
Какое наказание я могу понести за то, что подотчетные суммы так долго весели на 71? Могут ли проверяющие заставить начислить на эту сумму НДФЛ как сумму дохода сотрудника или беспроцентный кредит?

[DeKota-M07]

Сообщение от Анна707

надеюсь вы выдавали суммы после возврата или отчета по предыдущей сумме

Конечно, в последующем авансовом отчете я ставила предыдущий остаток.

[Анна707]

Сообщение от DeKota-M07

А подарки к какому-нибудь событию вроде как не облагаются в пределах 4000 руб.? Если сделать приказ о вручении сотрудникам подарков? Сделать чек на определенную сумму, которая не попадает под НДФЛ и потихоньку малыми долями таким образом списать?
Какое наказание я могу понести за то, что подотчетные суммы так долго весели на 71? Могут ли проверяющие заставить начислить на эту сумму НДФЛ как сумму дохода сотрудника или беспроцентный кредит?

Да подарки до 4000 не облагаются НДФЛ,но больше чем на 4000 подарки не дарите,тк работникам надо будет самим подавать декларации.Выпишите приказ на подарки.
Что бы наказания не было в учетной политеке предусмотрите такой пункт по которому под отчет выдаются суммы и отчитаться человек должен за них в течении полугода,но за деньги на командировку отчет в течении 3-х дней.У меня в основном под отчетом суммы висят на канцтоварах.

[DeKota-M07]

Сообщение от Анна707

отчитаться человек должен за них в течении полугода

а можно этот период сделать больше полугода? Или это уже предел?
P.S. спасибо за предоставленную информацию, она мне очень помогла!

[Анна707]

Точно не скажу,надо в нете поискать,а так- как написано в учетной политеке на то обычно при проверке и ссылаются