Проводке по оплате коммунальных платежей арендатором

[Юлия197]

Добрый день! Есть договор аренды между двумя организациями, уредители одни и те же. Арендатор оплачивает услуги по водоснабжению, электроснабжению и телефонной связи, напрямую поставщикам. Какие проводки должны быть у этих организаций по оплате?

[Entry]

Юлия197, здравствуйте, если арендатор оплачивает и за себя и за арендодателя, то
76 Сбытовые орг-ии -51 и потом взаимозачет на эту сумму
60 Арендодатель -76 Сбытовые орг-ии.
А у арендодателя будет только взаимозачет
76 Сбытовые орг-ии - 62 Арендатор.

[Юлия197]

Entry, спасибо.
суммы проводок с НДС должны быть?

[Entry]

Юлия197, пожалуйста! Да, проводки на всю сумму и в т.ч НДС.

[Юлия197]

Entry, можно вас еще помучать? Вычет по НДС может учесть арендатор?

[Entry]

Юлия197, может свою часть, если Арендодатель перевыставляет ему эти услуги, как переменную часть арендной платы. И если Арендодатель соответственно с НДС работает.
Есть еще варианты агентского договора, когда Арендатор поручает Арендатору "найти" за вознаграждение сбытовую организацию и обеспечить услугами. Но, там надо вознаграждение платить, что не всегда выгодно получается.

[Юлия197]

Entrу, как лучше вести учет и прописать в договоре, чтоб оптимизировать налоги? Голову уже сломала с этой арендой.

[Entry]

Что-то типа этого

3.4. Размер арендной платы состоит из фиксированного платежа в размере ___________ и переменной части - суммы оплаты за предоставленные Арендатору коммунальные услуги (отопление, электрификация, водоснабжение и т.д.). Размер коммунальных платежей определяется Арендатором ежемесячно на основании показаний приборов учета воды, тепловой энергии, электроэнергии и т.д.

[Entry]

Тогда для Арендатора - это затраты и НДС входящие, а для Арендодателя - это также затраты и НДС входящие + реализация и НДС исходящие. В результате Арендодатель в ноль выходит в той части, что перевыставляет. И никто ничего не теряет, а всем удобно.