Командировка на полдня

[Наташка-бухгалтер]

Здравствуйте уважаемые форумчане.
На практике с командировками столкнулась недавно.
Возникла такая ситуация:
сотрудник на своей машине едет за материалами и возвращается еще до обеда.
Является ли это командировкой???
Если да то получается, что надо командировочное удостоверение и задание.
Или можно просто доверенность на получение материала и ТТН? И если не будет командировки, можно ли возмещать расходы на бензин?

[Зануда отмороженный]

а не проще ли оформить разъездной характер работы? а то марока со средним, с заданиями и т.д.

[Наташка-бухгалтер]

Может оно и проще. Вот только поездка эта разовая. Потом этот сотрудник, может быть, год никуда не поедет.

[kro22]

Командировка оформляется минимум на 2 суток. Проще прописать, что у него разъездной характер работы. А на счет возмещения ГСМ, в организации должен быть приказ, который в себе содержит ФИО сотрудников или должности, которым выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях( минус в том, что сумма фиксированная, свыше нормы облагается НДФЛ), либо с сотрудником должен быть заключен договор аренды т/с.

[Vlata]

Бойчук Константин, kro22, подскажите пожалуйста, а если у меня водители-операторы (на машинах с компрессорами), ездят по объектам и частенько в районы и другие города...... мне можно указать, что они имеют разъездной храктер работы? И как я потом могу списать затраты на гостиницу и суточные?

[Наташка-бухгалтер]

В новомо положении о командировках прописано, что даже при однодневной командировке надо выписывать командировочное удостоверение.
Я думаю, что в моем случае надо выписать командировочное удостоверение и составить договор аренды ТС + путевой лист. Единственное, что может возникнуть - это то, что сотрудник не будет заливать бензин, т.к. ему может хватить и его собственного.
А по какой цене тогда возмещать? По средней? И чека тогда не будет.

[kro22]

Затраты на командировку списываются на основании:
1. Заявка на получение ден ср-в из кассы подписанная руководством
2. Приказ на командировку сотрудника.
3. Служебное задание.
4. Командировочное удостоверение с датами выбытия , прибытия из командировки, оттистки печатей подразделений в которое направлялся сотруник.
5. Чеки зи оказанные услуги(приобрет. товары) за период командировки.
По крайней мере у нас водители тоже постоянно в командировках по РФ , у них в должностной прописано, что работа имеет разъездной характер работы. В командировку направляются они на основании заявки на ден. ср-ва в которой указан срок командировки, место назначения, необходимая сумма для командировки

[kro22]

Когда по приезду они предоставляют отчет о израсходованных ден. ср-вах, они к командировочному удостоверению прикладывают заявку ( подписанную перед направлением в командировку) и чеки. На оснавании этих документов суммы списываются.Единственное нужно следить за чеками которые прикладываются. Столкнулся с тем, что прикладываются чеки, в которых указан ИНН не существующих организаций. Завел тему здесь, но особой поддержки ее не увидел.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Vlata

Бойчук Константин, kro22, подскажите пожалуйста, а если у меня водители-операторы (на машинах с компрессорами), ездят по объектам и частенько в районы и другие города...... мне можно указать, что они имеют разъездной храктер работы? И как я потом могу списать затраты на гостиницу и суточные?

В трудовом договоре. И приказ - отправить туда то.
ОплачиваеЦо ВСЕ. но не средний. А в предверии кризиса - это выгодно работодателю. Ну а вааще то у водил режим труда - "в пути" вроде как должен быть.

[Vlata]

Сообщение от Бойчук Константин

Ну а вааще то у водил режим труда - "в пути" вроде как должен быть.

Вопрос тогда такой: если у них режим "в пути", то им нужно оформлять командировку?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Vlata

Бойчук Константин, kro22, подскажите пожалуйста, а если у меня водители-операторы (на машинах с компрессорами), ездят по объектам и частенько в районы и другие города...... мне можно указать, что они имеют разъездной храктер работы? И как я потом могу списать затраты на гостиницу и суточные?

Сообщение от Vlata

Вопрос тогда такой: если у них режим "в пути", то им нужно оформлять командировку?

Командировка подразумевает под собой оплату среднего, журналы убытия-прибытия, инструктаж на месте, да много чего.
а так чел отправляеЦо в путь по приказу! По приказу же ему оплачивают суточные (но насчет шоферов не уверен, поисЧите), привозит чеки на гостиницы и т.д.

в табеле у него К-ашки стоят?