приходник и расходник каждый месяц начинать с №1

[Zinzarra]

Задурила себе голову "простым" вопросом.

Каждый месяц формирую кассовую книгу( пронумеровано ,прошнуровано, кол-во листов , печать, подпись) прошла проверку банка - претензий нет.
Могу ли я каждый месяц приходник и расходник начинать с № 1 ?

Никак не соображу ....

[Veselenochka]

а зачем вам это надо? нумерация ПКО и РКО ведется нарастающим итогом с начала года, без пропусков.

[Zinzarra]

Сообщение от Veselenochka

а зачем вам это надо? нумерация ПКО и РКО ведется нарастающим итогом с начала года, без пропусков.

у меня ИП. В соц. страх для возмещения больничных требуют кассу прошлого года . С начала 2008 года я приход/расход собрала , кассу вела для предпринимателя - что бы не забыл куда деньги дел. Так ещё этот лимит остатка-присвоили нулевой естественно . Я сделала все ПКО и РКО не проведенными- остаток отдаю ИП-ку. В общем - два месяца реальной работы я кое-как подбила , до 01.10.2008г. Нумерация хоть и по порядку но все равно кривая.
Вот и подумала - могу ли я в четвертом квартале 2008г. начать заново , с первого порядкового номера переделать кассу. По поиску тоже ничего не нахожу... может кто нибудь сталкивался ???

[Катюха]

Мне кажется нумерация должна быть порядковая с начала года.
А дробиться она если есть обособленные предприятия.
Все что нашла.

Нумерация приходных кассовых ордеров ведется с использованием дробных чисел


Инспекторы могут придраться к такой нумерации документов и обвинить организацию в неправильном оформлении кассовой «первички». Это опять же приведет к начислению административных штрафов.

Тактика защиты

Компания может обосновать дробную нумерацию тем, что в ее структуре имеется много подразделений, которые принимают наличные деньги. В связи с этим применить сквозную нумерацию сложно. Оправдать нестандартную нумерацию можно, издав приказ по организации, в котором каждому подразделению будет присвоен свой индекс. Составляя документы, каждое подразделение будет указывать этот индекс в дробной части их номеров.

Помимо этого подобную нумерацию и порядок оборота наличных можно закрепить в учетной политике. Тогда инспекторы не смогут обвинить организацию в неправильном оформлении документов и привлечь к ответственности.

Вот от сюда.
http://www.p-v-k.ru/magazine/2370

[Zinzarra]

Я была уверена , что нумерация должна быть порядковой и с начала года. Другие фирмы так и веду.Такая ситуация сложилась в первые .
Всетаки позвонила я в банк - при условии формирования кассовой книги ежемесячно - присваивать № 1 ПКО и РКО можно и приказ написать с утверждением такого порядка ведения кассы.

[Zinzarra]

Небольшое уточнение
Присваивать первые номера к ПКО и РКО можно каждый месяц - после приказа по организации.
Кассовую книгу все таки надо вести с порядковой номерацией с начала года - это из Порядока ведения кассы № 40 от 22.09.1993г.
Может я не права

[Катюха]

Сообщение от Zinzarra

Всетаки позвонила я в банк - при условии формирования кассовой книги ежемесячно - присваивать № 1 ПКО и РКО можно и приказ написать с утверждением такого порядка ведения кассы.

ну если банк дал добро. то вперед.
В принципе ответ на ваш вопрос был

Оправдать нестандартную нумерацию можно, издав приказ по организации

Сообщение от Zinzarra

Кассовую книгу все таки надо вести с порядковой номерацией с начала года - это из Порядока ведения кассы № 40 от 22.09.1993г.

Вы знаете вот про то. что ПКО И РКО нужно вести с порядковой нумерацией с начала года, этого я в Письме ЦБ не нашла. Там только сказано, что

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

[Zinzarra]

Не то что бы дали добро , вынуждены были согласиться именно с ссылкой на письмо ЦБ. Из него же я сделала вывод по поводу присвоения номеров ПКО и РКО. Не запретили -значит разрешили. Что касается ведения кассовой книги- порядок заполнения расписан четко - не подкопаешься

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

с этим не поспоришь да и ни к чему.
Просто , никогда не задавалась таким вопросом.
С начала года с 1... до 1569 номер , если двоился или пропускала - переписывала кассу ... а оказывается можно только один месяц исправить. Блиин, что ж я раньше не догадалсь подумать...