бух справка??

[Наташик]

подскажите, пожалуйста, нами была оплачена денежная компенсация охранной организации по Акту за выезд наряда группы задержания по ложному сигналу. у меня есть счет и Акт, я сомневаюсь, сумму мне отразить бух справкой на основании этого Акта или требовать у них сч-фактуру и акт вып. работ?

[Марго 82]

если есть НДС то счет-фактура обязательна
если в акте который у вас на руках содержит все необходимые реквизиты, в частности наименование услуг, сумма, дата и т.д. и т.п., подписи сторон, то думаю мона и его оставить)

[Наташик]

НДС- нет, но мы и плательщиками НДС не являемся.
т.е. если в акте все подробно указано мона и бух. справкой?

[Марго 82]

В Письме УМНС по г. Москве от 1 апреля 2004 г. N 26-12/22902 приведен перечень документов, которыми организация может подтвердить расходы, понесенные на оплату услуг по охране имущества. В их число входят: договор об оказании услуг, акт приемки-передачи услуг, отчет охранного агентства о результатах оказанных услуг, счета.
Желательно, чтобы в наименовании фигурировал именно термин "услуги", а не "работы". Впрочем, использование термина "работа" вместо "услуга" ничем, кроме обвинений в юридической неграмотности сотрудников, охранному предприятию не грозит.
В содержании акта необходимо указать, что:
- по состоянию на определенную дату заказчик принял услуги, оказанные охранным предприятием. Факт приема услуг является юридическим фактом, лежащим в основе всех дальнейших финансовых отношений;
- охранные услуги оказаны ЧОПом в полном объеме, который был предусмотрен договором на охрану;
- заказчик не имеет претензий по качеству и составу оказанных ЧОПом услуг;
- услуги оказаны на определенную сумму с учетом налога на добавленную стоимость. Указание стоимости услуг в акте приема-передачи имеет существенное значение, поскольку он является подтвержденной сторонами величиной выручки (а для заказчика - расхода) за конкретный период времени.

Сообщение от Наташик

мона и бух. справкой

а чего вам бух. справка? не пойму зачем она вам?

[Наташик]

акты вып. работ мы конешн получаем в конце каждого мес., но тут я затрудняюсь каким док-том мне отразить именно расходы не по оказываемым охранным услугам, а за ложный вызов группы задержания по сигналу "ТРЕВОГА"?
или это точно такая же услуга и так же должен быть акт вып работ? у меня будет только Акт (сейчас нет и его, затребовала), составленный группой задержания в присутствии сторожа.

[Марго 82]

вообще конечно это такая же услуга
только к ежемесячной услуге за охрану у вас появился этот вызов.

Сообщение от Наташик

у меня будет только Акт (сейчас нет и его, затребовала)

я думаю они вам дадут один акт на всю сумму, а мож. и нет это как им будет угодно.

Сообщение от Наташик

я затрудняюсь каким док-том мне отразить именно расходы не по оказываемым охранным услугам, а за ложный вызов группы задержания по сигналу "ТРЕВОГА"?

вы имеете ввиду принять ли это в расход?

[Наташик]

Марго 82, акт вып. работ дали на обычную сумму, оплачиваемую нами раз в месяц, а вот на ложный вызов дали счет и пока что только письмо, в котор сообщается, что на основании такого-то договора нам надо оплатить им компенсацию дополнительных расходов в размере 270 р по Акту от 16.05.09 г. за выезд наряда "ГЗ" по ложному сигналу. Указана причина "ложный вызов". Я у них стребовала копию этого Акта.
в расход я эту сумму собираюсь принять, но вот каким док-том? поэтому и спрашиваю по бух справку, потому как кроме этого Акта и счета, боюсь, у меня ничего не будет.

[Марго 82]

Сообщение от Наташик

поэтому и спрашиваю по бух справку, потому как кроме этого Акта и счета, боюсь, у меня ничего не будет.

нет никакой бух справки вам не надо
а про акт мы с вами по- моему выше уже все решили.

[О.Ю.К.]

Сообщение от Наташик

подскажите, пожалуйста, нами была оплачена денежная компенсация охранной организации по Акту за выезд наряда группы задержания по ложному сигналу. у меня есть счет и Акт, я сомневаюсь, сумму мне отразить бух справкой на основании этого Акта или требовать у них сч-фактуру и акт вып. работ?

А Вы собираетесь учитывать эти расходы при налогообложении? Боюсь, что налоговики это не одобрят. Если не будете учитывать и отнесете на 91счет, то сч/фактура не обязательна. А если есть НДС, то НДС то же нельзя учесть в расходах.

[Наташик]

да, я собираюсь учесть эти расходы при налогообложении, а почему нет? НДС там нет.

[Марго 82]

здесь наверно
О.Ю.К., смущает что это был ложный вызов

Наташик, если вы сможете доказать что это были обоснованными расходами (экономически оправданные), то принимайте в расход

[Наташик]

да, спасибо, я так и поняла.
думаю, доказать смогу и сч-фактуру мне пообещали )