Получение денежных средств по доверенности

[Alena-enot]

Подскажите, пожалуйста, у нас такая ситуация: менеджеры, чтобы получить деньги у покупателя просят выписать им доверенность на получение денежных средств. По ней получают оплату от покупателей и приносят деньги кассиру. Что должен сделать кассир? Выбить кассовый чек и оформить приходник? И что писать в строке "от кого" в этом приходнике?

[Катрин]

Сообщение от Alena-enot

Подскажите, пожалуйста, у нас такая ситуация: менеджеры, чтобы получить деньги у покупателя просят выписать им доверенность на получение денежных средств. По ней получают оплату от покупателей и приносят деньги кассиру. Что должен сделать кассир? Выбить кассовый чек и оформить приходник? И что писать в строке "от кого" в этом приходнике?

От Клиента Иванова И.И. через менеджера Петрова П.П.

[Любoff]

а так ли всё просто? вообще-то по правилам чек пробивается в момент оплаты. Получается, что покупатель даёт деньги по доверенности, но доверенность не является платёжным документом и у покупателя не остаётся никаких документов, подтверждающих факт оплаты (ни чека ККТ, ни ПКО).

[Катрин]

Сообщение от Любoff

а так ли всё просто? вообще-то по правилам чек пробивается в момент оплаты. Получается, что покупатель даёт деньги по доверенности, но доверенность не является платёжным документом и у покупателя не остаётся никаких документов, подтверждающих факт оплаты (ни чека ККТ, ни ПКО).

ну во-первых чек "выдается" в момент оплаты, а не выбивается, т.е. он может приехать к клиенту уже с чеком (но как правило, чек пробивается в конце дня когда сдаются все ден.средства). Во-вторых, чек без доверенности, я бы не выдала деньги представителю компании (ну точно так же как и без чека), т.к. наличие доверенности говорить о том, что он уполномочен получить эти ден.средства.

[Любoff]

я осталась при своём мнении. Неплохо если ещё кто-то высказался бы.

[Alena-enot]

Сообщение от Катрин

ну во-первых чек "выдается" в момент оплаты, а не выбивается, т.е. он может приехать к клиенту уже с чеком (но как правило, чек пробивается в конце дня когда сдаются все ден.средства). Во-вторых, чек без доверенности, я бы не выдала деньги представителю компании (ну точно так же как и без чека), т.к. наличие доверенности говорить о том, что он уполномочен получить эти ден.средства.

Да, чек выбить менеджеру перед тем, как ему идти к клиенту за деньгами, я не могу потому, что во-первых, у меня еще нет денег (иначе получится недостача в кассе), а потом, что-то у них может сорваться, и клиент не заплатит сегодня или заплатит другую сумму... ну мало ли что может быть.
Так вот как правильно оформить такую операцию и как правильно заполнить документы?

[Катрин]

Сообщение от Alena-enot

Да, чек выбить менеджеру перед тем, как ему идти к клиенту за деньгами, я не могу потому, что во-первых, у меня еще нет денег (иначе получится недостача в кассе), а потом, что-то у них может сорваться, и клиент не заплатит сегодня или заплатит другую сумму... ну мало ли что может быть.
Так вот как правильно оформить такую операцию и как правильно заполнить документы?

Алена, одно время года 3 назад в одной организации обсуждалась идея о покупке переносных кассовых аппаратов на каждого менеджера, не сочтите за издевательство, но все таки вам придется выбирать, и это будет зависить от ситуации, у нас были такие клиенты которые не выдавали ден.средства без чека (с ними созванивались и спрашивали о сумме) были такие которые давали по доверенности и потом менеджеры пропадали вместе с деньгами.

[Alena-enot]

Сообщение от Катрин

Алена, одно время года 3 назад в одной организации обсуждалась идея о покупке переносных кассовых аппаратов на каждого менеджера, не сочтите за издевательство, но все таки вам придется выбирать, и это будет зависить от ситуации, у нас были такие клиенты которые не выдавали ден.средства без чека (с ними созванивались и спрашивали о сумме) были такие которые давали по доверенности и потом менеджеры пропадали вместе с деньгами.

Нет, у меня не стоит проблема с организацией передачи денег. Покупатели дают деньги по доверенности и пропажа менеджеров - не моя проблема.
Катрин, можно ли получать деньги по доверенности менеджеру, а потом пробивать чек и относить его покупателю ? И что делать потом с доверенностью, когда обмен чеками и деньгами состоялся? Она же по сути становится не нужна...

[Катрин]

Сообщение от Alena-enot

Нет, у меня не стоит проблема с организацией передачи денег. Покупатели дают деньги по доверенности и пропажа менеджеров - не моя проблема.

это вы до первой "неприятной" ситуации так думаете, а потом когда оказывается что менеджер не оформлен или у него не предусмотрена мат.отвественность в договоре, то во всем крайний остается бухгалтер.

Сообщение от Alena-enot

Катрин, можно ли получать деньги по доверенности менеджеру, а потом пробивать чек и относить его покупателю ?

фактически вы нарушаете, т.к. не выдаете покупателю чек в момент передачи денег, но я думаю ситуация с переносными ККМ не устраивать не менеджеров, не вас, точно так же как покупатель не хочет приезжать к вам в офис для оплаты. Так что выбирать все равно вам.

Сообщение от Alena-enot

И что делать потом с доверенностью, когда обмен чеками и деньгами состоялся? Она же по сути становится не нужна...

почему? у покупателя она остается как документ его документооборота, у вас остается корешок, который вы прикрепляете к ПКО