Спецификация

[Сливки]

Если правильно все оформлять, то к договору поставки заполняется спецификация.
А на практике, заполняете(-ся) ли вы (у вас) спецификацию и какие последствия влечет ее отсутствие?

[Катрин]

вообще спецификация нужна, для самого договора, ведь если в договоре не прописываете что и за сколько вы продаете. то в результате покупатель может отказаться от уже доставленного товара либо начать оспаривать цену товара, так что если вы еще не знаете покупателя то лучше мне кажеться чтоб был договор полностью оформленный

[marusja]

Я всегда заполняю спецификацию к договору, и так же требую от поставщиков спецификацию, иногда даже не плачу если спецификацию отказываються подписывать, особенно с новыми контрагентами.

[Nadia]

Спецификацию оформляю всегда

[Сливки]

По идее, спецификация обязательна, т.к. там указывается цена, что является существенной частью договора. Но на практике, увы, не все оформляют.
Вот я и задалась вопросом, не сталкивался ли кто-нибудь с негативными последствиями неоформления спецификаций со стороны проверяющих органов?

[Беренис]

Негативные последствия могут быть в двух случаях:
- если вы экспортер (для подтверждения ставки 0%, существует перечень документов, в т.ч. Спецификация к Контракту)
- если в Декларации по НДС у вас к возмещению, налоговики запрашивают все документы, и если есть ссылка на Спецификацию, то будьте добры.
Сделайте проще, добавьте в Договор пункт: товар со склада отпускается в количестве и качестве, указанном в накладной.
Но! если сомневаетесь в Поставщике, лучше не рисковать, а оформить Спецификацию, в последствии внести изменения

[Nataly31]

хочу поднять тему.
Насколько все таки отсутствие спецификации может нести негативные последствия налоговые ?
На мой взгляд это лишь документ ценообразования а не подтверждения реального движения товара.

[AnnAnn]

Глава 30 Гражданского кодекса.

Если в договоре у вас НЕ прописана номенклатура и количество товара - спецификация обязана быть (как дополнение договора). В противном случае договор не считается заключенным (п.2 ст.465 ГК РФ).

По опыту если контрагент капризничает и не хочет подписывать спецификацию, прошу в выставляемом им счете указывать все попозиционно, указывать № договора, его существенные условия и писать "оплата настоящего счета означает согласие со всеми условиями, изложенными в нем".

Беренис, а где прописано, что для подтверждения ставки 0% по НДС в необходима Спецификация к Контракту?

[Nataly31]

Ситуация несколько другая спора с поставщиком нет , при проверке аудиторы обязали нас иметь спецификации с поставщиком как подтверждение передачи товара и вообще как подтверждение сделки.
Товар давно получен и оплачен - поставок очень много - поставщик говорит - сделайте их сами. Вот я и размышляю - насколько мне реально нужно загрузить людей набивать спецификаци ручным способом если для налогового учета они не нужны ? Насколько верно утверждение что чем больше бумажек тем лучше ?

[Беренис]

Сообщение от AnnAnn

а где прописано, что для подтверждения ставки 0% по НДС в необходима Спецификация к Контракту?

Вы сами ответили на свой вопрос в первом абзаце. Впрочем, если вы все забили в Контракт, то вопрос о Спецификации отпадает сам собой. У меня контракты долгоиграющие, и я не в состоянии в январе сделать прогноз на весь год, потому приходится делать Спецификацию.

Сообщение от Nataly31

при проверке аудиторы обязали нас иметь спецификации с поставщиком как подтверждение передачи товара и вообще как подтверждение сделки

Подтверждением передачи товара является Накладная, которая по своей сути является малой формой типового договора, а Спецификация, скорее протокол о намерениях.