Методическая литература

[ALIkADroyv]

в месяц оплачивается 150 рублей за метод.литературу по авансовому отчету. Что делать, если преподаватели отчитались на большую сумму? поделить на месяцы я могу только подписку, а что делать с книгами?

[жестокая]

а модно по конкретнее, они должны отчитываться на 150 руб в месяц, так? и сколько они книг получают на 150 руб? а сейчас на какую сумму они отчитались?

[ИринаСД]

А какую литературу....И что за литературу ои\ни каждый месяц преобретают....

[ALIkADroyv]

Итак, высшее учебное заведение на бюджетной основе. Методическая литература - это книги для преподавателей кафедр.
Преподавателям раньше оплачивали метод. литературу в зарплату (по ст.212), потом пришло письмо, о котором я только слышала, из Министерства образования, в котором писалось, что метод.литература не должна облагаться налогом, поэтому преподавателям перестали пластить по 150 руб. в зарплату и теперь они должны предоставлять документы о метод.литературе (соответственно чеки) и отчитываться по авансовому отчету.
Только я не совсем понимаю если они покупают книги в начале учебного года на сумму 1200 с копейками (2 тома по одной теме+2 книги разной темы), мне принимать только 150 руб? в письме написано, что разделять суммы (по чеку, я так понимаю) на месяцы можно только на подписку журнал, газет, а про книги как же?
Получается в сентябре они купили книги на сумму 1200,43, в сентябре я принимаю 150 руб, а в октярбе я уже не могу принять чеки за сентябрь.

Понятно, что никакая книга не будет стоить 150 руб.
так как будет правильнее всего?

[ИринаСД]

Я правильно поняла, что эта литература теперь под отчет покупается?

[ALIkADroyv]

Да. Эта литература они покупают себе, потом отчитываются по авансовому отчету. они могут не отчитываться - это же их деньги...

[ИринаСД]

Ну раз такое дело, то я думаю, что раз они отчитались сразу за год вперед, то и деньги стоит не делить а сразу и выдать.А лучше жестокую спросите еще, она в этом деле лучше разбирается.

[ALIkADroyv]

в письме прописано, что они должны отчитыватся по чекам, что можно подписку разделить на месяцы, а конкретно, помесячно не объяснена эта проплата.
сразу полностью сумму не можем проплатить, только по 150 руб. в месяц.

[жестокая]

учитель отчитался авансовым отчетом, например, в январе на 1200 руб, вы имеете право в месяц платить по 150 руб, вот и платите по 150 руб и за 8 месяцев выплатите ему всю сумму.
если не понятно пишите

[ALIkADroyv]

Я тоже так считала, это логично. но вот в чем загвоздка:
как же я приму это в октябре? Если чеки на литуратуру дали в сентябре, сентябрь я принимаю к проплате, а в октябре, что я буду принимать?
1)а потом мне кажется, что расчитать на месяцы по 150 руб, приготовить списки преподавателей - это не бухгалтерская работа, а работа планового отдела.....
2)как документально я оформлю это в казначействе? я заказываю деньги по авансовому отчету по приказам, а) а на метод.литературу что я приложу, б) даже если будет что приложить, что я буду делать с чеками за прошлый период?

[жестокая]

если чек был в сентябре, то и авансовый отчет должен быть в сентябре. каждый м-ц будете давать давать по 150 руб и долг перед преподователем через 8 месяцев погасите.
с казначейством мы не работаем, но я думаю, когда вы получаете деньги, то делаете "заявку на получение денег ОФК" и там пишите 212 статья 150 руб.
понимаете, вышестоящая организация, на основании какого то документа выделяет вам деньги на метод лит-ру и вы имеете праву давать ту сумму которую утвердила вышестоящая организация и если преподователь тратит больше то это его проблема. преродователь отчитывается, например, на 1200 руб, а вы принимаете к зачету 150 руб.
если хотите, что бы эта сумма была больше, то пишите письмо в вышестоящую орг-ию, на поднятие суммы.

[ИринаСД]

По поводу Авансовых отчетов, можно ли если казначейство деньги залерживает не тем месяцем выдавать каким чек?А следущим?Допустим чек от 20 сентября...а выдано 20 октября

[ALIkADroyv]

если я правильно поняла, то авансовый отчет с чеками за определенный месяц по отчету должен быть на любую сумму, а принимать только по 150 руб?

[Lala]

у вас есть задолженность перед преподователем, а так же у вас есть письмо о 150 рублях. Значит каждый месяц вы выдаете по 150 рублей и тем самым погашаете задолженность перед преподователем. Выдавая по 150 рублей вы руководствуетесь письмом вашего вышестоящего органа.

[Lala]

Сообщение от ИринаСД

По поводу Авансовых отчетов, можно ли если казначейство деньги задерживает не тем месяцем выдавать каким чек?А следущим?Допустим чек от 20 сентября...а выдано 20 октября

Погашаете задолженность перед подотчетным лицом по мере поступления денег из казначейства.

[ИринаСД]

ну это то уже понятно, только авансовый должен быть числом опрадательного документа

[Lala]

ИринаСД, если у вас есть задолженность перед подотчетником то выдаете по факту получения денег и пишете "возмещен Ф.И.О. перерасход по аванс. отчету №__ чч.мм.гг." А ваши оправдательные доки все уже подкреплены к тому авнс. отчету который вы указываете.

[Главбух.]

Утверждено по смете 100-00 руб. в месяц на метод литературу, если преподаватель приносит чек в сентябре на 600-00 руб., я составляю авансовый на 600-00 руб., и выплачиваю преподавателю 6 месяцев с соответствующими ссылками на сентябрьский авансовый отчет. Правильно понимаю?
Но тогда у меня просроченная кредиторская задолженность будет 5 месяцев висеть? …. В бюджете вообще кредиторку стараются избегать …. Мол «сколько вы просите столько мы вам и даем, а просить вы должны столько, сколько мы вам дать можем, т.е. утверждено»
Как поступить?

[ИринаСД]

Как мне ответили на такой же вопрос в казначействе, что как только дают деньги, так сразу выплачивайте, Ну скорее всего после предъявлении чека н7а 600 руб выплатила бы 600 или по мере поступления чеков если их 6 на каждый чек отдельный авансовый отчет.

[Главбух.]

как же я сразу выплачу 600 руб., если мне дают каждый месяц на каждого преподавателя по 100 руб., больше ста на одного не дают, и чек у меня один, а не 6,
хочу объяснить преподавателям, что больше ста руб. чек принимать не буду, но как это им объяснить, они несут больше и хотят денег....
Подскажите, кто имеет с этим дело, как вы поступаете или как красиво и правдоподобно объяснить преподавателям, что я не хочу от них принимать эти чеки.
У меня их 80 человек, принесут разные чеки, одному 6 мес. выплачивать, другому 8, третьему 3 мес. запутаться можно…..