табель учета рабочего времени

[Irulya]

Таинственная Незнакомка,
Вообще всеми вопросами по кадрам занимается секретарь.

[Таинственная Незнакомка]

Irulya, вот.... назначьте ее ответственной за ведение табеля.... и в табеле самом огрнаничьтесь подписями ответственного лица (секретаря), руководителя организации.... Двух подписей хватит...

[Irulya]

Таинственная Незнакомка,
А там где руководитель структурного подразделения - руководитель организации, а за работника кадров - никакой подписи, правильно?. А если у нас секретарь только пол года работает? Сделаю так, до нее две подписи будет ставить Ген. директор, а с ее приходом сделаю приказ об ответственности за ведение табеля на нее. Так можно?

[Таинственная Незнакомка]

Irulya, вы можете подписи в табеле убирать или добавлять на свое усмотрение, но там в любом случае должны быть: руководитель и составитель табеля...

[женя111]

Подскажите пожалуйста, у нас уборщица приходит 3 дня в неделю(пн, ср, пт), часа на 2-3, у нее оклад от времени не зависит, я в табеле ставлю ей 4 часа через день, это правильно? в среднем в месяц у нее тогда получается 13 раб дн*4 часа=52 ч и отпускные ей потом расчитываю исходя из ее рабочих дней,
например отпуск на 14 дн в июле 2010
календ дни=29,4*11 полн отраб месяц + 29,4/31 дн июля 2009*17
отраб время=оклад/13 ЕЕ рабочих дней в июле*7 отработанных - так правильно??? или надо
отраб время=оклад/22 раб дн*7 отраб- если так считать то з/п почти на 1000 меньше будет

[Irulya]

Таинственная Незнакомка,
Спасибо за ответы!!! А можете подсказать, приказ о назначении пойдет такой:
Приказ №____ от 01.05.2010
г. Москва
О назначении ответственного за ведение табеля учета рабоченго времени


В связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственными за оформление табеля учета использования рабочего времени Иванову Екатерину Михайловну — секретаря.

Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на Терентьеву Нину Сергеевну - Заместителя Генерального директора.


Генеральный директор _____________Сергеев К.Р.

С приказом ознакомлены:
Терентьева 01.05.2010 г.
Иванова 01.05.2010 г.

[Таинственная Незнакомка]

Irulya, пойдет...

[Таинственная Незнакомка]

женя111, у вас уборщица на 0,5 ставки что ли принята? или на 0,25???

[Irulya]

Таинственная Незнакомка,
Спасибо огромное!!! Буду надеяться, что проверяющих это тож устроит

[Таинственная Незнакомка]

наших устроило... может не такие геморрные были просто...

[Irulya]

Таинственная Незнакомка,
)))) Спасибо огромное за помощь!!!

[Таинственная Незнакомка]

Irulya, не за что...

[Mila_smile]

Сообщение от Irulya

Всем добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли в табеле учета рабочего времени стоять подпись только ответственного лица (Ген. директора)? А место подписи руков. структурн. подразделения и работника кадров. службы оставить пустым, или там пусть тоже Ген. директор расписывается? Заранее спасибо!

Это зависит от того, есть ли на него(дир) приказ, что он испоняет(или возложенна) обязанности гл. бухгалтера
У меня он расписывается за дир. и гл. бухг, я рассписываюсь как ОК и составитель..и на меня тоже есть приказ, что я исполняю данные обязанности

[Irulya]

Mila_smile,

Сообщение от Mila_smile

У меня он расписывается за дир. и гл. бухг, я рассписываюсь как ОК и составитель..

Приказ об ответственности сделан на секретаря. Табель распечатан из 1С ЗиК. В табеле у меня подписи:
-ответственное лицо - подпись секретаря;
-руководитель структурного подразделения - подпись Ген. директора;
-работник кадровой службы - никто не подписывается

[женя111]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

женя111, у вас уборщица на 0,5 ставки что ли принята? или на 0,25???

я даже не знаю как она принята, трудового договора нет,у нас кадры не ведутся(( начальник сказал что она по совместительству, я говорю а в табеле ее как ставить? через день по 4 часа, он сказал ну наверно и все, и табель рабочего времени стала вести я только с 2010 года, до этого его нет вообще, а сама фирма с 1999 г создана. Просто такое возможно в табели ставить через день по 4 часа? и потом отпускные расчитывать. тк как я выше написала? либо в таком случае ей вообще лучше не проводить отпускные?

[Таинственная Незнакомка]

женя.... ТК еще никто не отменял, все доки нужно оформлять в соответствии с законодательством.. для начала обязательно сделайте ей трудовой договор, штатное расписание... совместителям необязательно делать запись в трудовой, запись делается только по их желанию... в договоре пропишите ей условия труда, график работы, на какую ставку принята...

[женя111]

я выполняю то,что мне говорит делать гл бух(она же и начальник), а она говорит ей пока не до трудовых договоров и кадров((

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от женя111

я выполняю то,что мне говорит делать гл бух(она же и начальник), а она говорит ей пока не до трудовых договоров и кадров((

жесть...а сотрудник то вообще в штате находится или по договору ГПХ работает, вы не знаете????

[Зануда отмороженный]

женя111, потом Ваш начальницО Вас же и подставит.....

[женя111]

у нас нет штатного расписания, но я думаю, как бы предполагается по трудовому договору