Форум: Путевые листы и журнал их учета Форум Главбух

Lotoshonok · 24.01.2011, 16:02

Добрый день. подскажите пожалуйста как заполнить журнал учета движения путевых листо. Мы музей, у нас на балансе стоит 2 служебных автомобиля (легковых) и 1 водитель на обе машины. Вот решила навести ревизию в документах и с нового года, как говориться с чистого листа, вести все по нормам и с учетам всех нюансов. Есть кое-какие нюансы, пояснения к которым я нигде не могу найти.
1. что такое "гаражный номер"??? нужно ли нам их заводить, если у нас всего 2 машины.
2. Номерация путевых листов для каждого авто должна быть своя или сквозная.
3. в журнал учета заполняется в хронологическом порядке или по номеру путевого листа.
4. если у нас в 1 день выдавалось 2 путевых листа 1 водителю (на разные авто), как в журнале разгарничить, ведь марка авто там не указывается.

Таинственная Незнакомка · 24.01.2011, 16:13

Lotoshonok, в журнале учета следующие столбцы:
1. номер путевого листа
2. дата выдачи путевого листа
3 ФИО водителя
4. Таб.номер водителя
5.Гос.номер автомобиля
6. Подпись водителя в получении путевого листа
7. Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
8.Примечание..

Нумерация путевых листов одна на все машины, в журнал учета заполняются данные в хронологическом порядке, допустим у форда 11 января путевой лист №1, а у Ауди путевой лист №2....Если в один день 2 путевых листа на одного же водителя то это не страшно... главное чтобы время пользования автомобилем не пересекалось ...

Lotoshonok · 24.01.2011, 19:57

я просто скачала форму "журнала..." и у меня там вместо гос номера стоит "гаражный номер", все сегодня перелазила, нигде не нашла что это и для чего.
Таинственная Незнакомка, можете еще подсказать какой-нибудь нормативный документ по поводу хронологии путевых листов (для начальства и проверки нужно)

Таинственная Незнакомка · 25.01.2011, 10:04

правило одно: нельзя выдавать путевой лист водителю пока он не вернет прежний... вот отсюда и берется хронология....

Nadjusha · 29.09.2011, 12:04

Таинственная Незнакомка, привет)
Возник такой вопрос, вот в путевке мы пишем маршрут следование машины и время выезда и возвращения, спрошу на примере:
Допустим машина выехала в 08:00, т.е. первая запись в путевке: время выезда 08:00, время прибытия в место следования 09:30 (например добрался за час, и пол часа был в месте прибытия), мы время прибытия указываем 09:00 или 09:30??? т.е. с учетом того, что пол часа находился там, куда прибыл??? или без учета?

Таинственная Незнакомка · 30.09.2011, 09:37

Nadjusha, привет... не поняла твой вопрос, поэтому напишу как расписывается оборотная сторона путевого:
место отправления ООО "Восток" Молодежная 18
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.00
пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

Nadjusha · 30.09.2011, 09:37

Цитата:

Сообщение от Nadjusha

Таинственная Незнакомка, привет)
Возник такой вопрос, вот в путевке мы пишем маршрут следование машины и время выезда и возвращения, спрошу на примере:
Допустим машина выехала в 08:00, т.е. первая запись в путевке: время выезда 08:00, время прибытия в место следования 09:30 (например добрался за час, и пол часа был в месте прибытия), мы время прибытия указываем 09:00 или 09:30??? т.е. с учетом того, что пол часа находился там, куда прибыл??? или без учета?

подскажите пожалуйста

Таинственная Незнакомка · 30.09.2011, 09:40

Цитата:

Сообщение от Nadjusha

подскажите пожалуйста

подсказываю:

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Nadjusha, привет... не поняла твой вопрос, поэтому напишу как расписывается оборотная сторона путевого:
место отправления ООО "Восток" Молодежная 18
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.00
пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

Nadjusha · 30.09.2011, 10:06

Таинственная Незнакомка, а я знаешь как делала:
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.30пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

т.е. эти пол часа с 9.00 до 9.30 я включала и в первую строчку тоже, т.е. у меня время возвращения в й строке, равно времени выезда во второй....и так сделала уже 3 месяца! 40 путевок!!!!!! Можно так оставить? а с сентября уже делать как ты написала? как думаешь?

Таинственная Незнакомка · 30.09.2011, 10:30

простой авто с включенным двигателем не писала?

Nadjusha · 30.09.2011, 10:37

Таинственная Незнакомка, нет! я где-то в инете видела, что заполнять нужно так, ну и сделала точно так же.....он не с включенным двигателем стоял, а будто эти пол часа делала дела в ООО "Запад"....в общем как-то так....

Таинственная Незнакомка · 30.09.2011, 10:43

ничего не исправляй.... пусть будет как будет...проверяющие вообще глянут, что пункты назначения расписаны и ладно...

Nadjusha · 30.09.2011, 11:15

Таинственная Незнакомка, спасибочки, сейчас буду правильно писать!

Voque · 30.09.2011, 13:49

а наши водители время простоя что-то не указывают.. надо будет глянуть еще раз...

Таинственная Незнакомка · 30.09.2011, 13:52

важен простой именно с включенным двигателем....

jktcz · 05.10.2011, 22:41

Как учитывать спидометр водителелей на следующий рейс, кто как их учитывает поделитесь пожалуйста?

Таинственная Незнакомка · 06.10.2011, 08:48

Цитата:

Сообщение от jktcz

Как учитывать спидометр водителелей на следующий рейс, кто как их учитывает поделитесь пожалуйста?

переведите на понятный русский язык, плиз!

Nadjusha · 06.10.2011, 09:31

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

важен простой именно с включенным двигателем....

А как такие простои отражать в путевках??? Вот если время возвращения 9:00, время выезда 9:30, т.е. пол часа был простой, но вероятнее что НЕ с включенным двигателем, в этом случае эти пол часа нигде в путевке отражать дополнительно не надо, кроме как в маршруте следования?
У меня что-то простоев с включеннымм двигателем вообще нет

Таинственная Незнакомка · 06.10.2011, 09:34

Nadjusha, на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать

Voque · 06.10.2011, 21:06

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Nadjusha, на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать

а как обосновать, что стоял ждал директора 1,5 часа с включенным движком.. летом - кондиционер, а зимой - печка?

24.01.2011, 16:02	#1
Lotoshonok и.о. зам. глав.бухгалтера Регистрация: 27.07.2009 Адрес: Таганрог Возраст: 37 Сообщений: 192 Спасибо: 0	Путевые листы и журнал их учета Добрый день. подскажите пожалуйста как заполнить журнал учета движения путевых листо. Мы музей, у нас на балансе стоит 2 служебных автомобиля (легковых) и 1 водитель на обе машины. Вот решила навести ревизию в документах и с нового года, как говориться с чистого листа, вести все по нормам и с учетам всех нюансов. Есть кое-какие нюансы, пояснения к которым я нигде не могу найти. 1. что такое "гаражный номер"??? нужно ли нам их заводить, если у нас всего 2 машины. 2. Номерация путевых листов для каждого авто должна быть своя или сквозная. 3. в журнал учета заполняется в хронологическом порядке или по номеру путевого листа. 4. если у нас в 1 день выдавалось 2 путевых листа 1 водителю (на разные авто), как в журнале разгарничить, ведь марка авто там не указывается.

24.01.2011, 16:13	#2
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета Lotoshonok, в журнале учета следующие столбцы: 1. номер путевого листа 2. дата выдачи путевого листа 3 ФИО водителя 4. Таб.номер водителя 5.Гос.номер автомобиля 6. Подпись водителя в получении путевого листа 7. Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа 8.Примечание.. Нумерация путевых листов одна на все машины, в журнал учета заполняются данные в хронологическом порядке, допустим у форда 11 января путевой лист №1, а у Ауди путевой лист №2....Если в один день 2 путевых листа на одного же водителя то это не страшно... главное чтобы время пользования автомобилем не пересекалось ... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

24.01.2011, 19:57	#3
Lotoshonok и.о. зам. глав.бухгалтера Регистрация: 27.07.2009 Адрес: Таганрог Возраст: 37 Сообщений: 192 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и журнал их учета я просто скачала форму "журнала..." и у меня там вместо гос номера стоит "гаражный номер", все сегодня перелазила, нигде не нашла что это и для чего. Таинственная Незнакомка, можете еще подсказать какой-нибудь нормативный документ по поводу хронологии путевых листов (для начальства и проверки нужно)

25.01.2011, 10:04	#4
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета правило одно: нельзя выдавать путевой лист водителю пока он не вернет прежний... вот отсюда и берется хронология.... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

29.09.2011, 12:04	#5
Nadjusha Бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 2,129 Спасибо: 4	Re: Путевые листы и журнал их учета Таинственная Незнакомка, привет) Возник такой вопрос, вот в путевке мы пишем маршрут следование машины и время выезда и возвращения, спрошу на примере: Допустим машина выехала в 08:00, т.е. первая запись в путевке: время выезда 08:00, время прибытия в место следования 09:30 (например добрался за час, и пол часа был в месте прибытия), мы время прибытия указываем 09:00 или 09:30??? т.е. с учетом того, что пол часа находился там, куда прибыл??? или без учета? __________________ Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном..

30.09.2011, 09:37	#6
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета Nadjusha, привет... не поняла твой вопрос, поэтому напишу как расписывается оборотная сторона путевого: место отправления ООО "Восток" Молодежная 18 место назначения ООО "Запад" Северная 157 время выезда 8.00 время возвращения 9.00 пройдено км 80 место отправления ООО "Запад " Северная 157 место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85 время выезда 9.30 время возвращения 9.50 пройдено км 25 __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! Последний раз редактировалось Таинственная Незнакомка; 30.09.2011 в 09:39.

30.09.2011, 10:06	#9
Nadjusha Бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 2,129 Спасибо: 4	Re: Путевые листы и журнал их учета Таинственная Незнакомка, а я знаешь как делала: место назначения ООО "Запад" Северная 157 время выезда 8.00 время возвращения 9.30пройдено км 80 место отправления ООО "Запад " Северная 157 место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85 время выезда 9.30 время возвращения 9.50 пройдено км 25 т.е. эти пол часа с 9.00 до 9.30 я включала и в первую строчку тоже, т.е. у меня время возвращения в й строке, равно времени выезда во второй....и так сделала уже 3 месяца! 40 путевок!!!!!! Можно так оставить? а с сентября уже делать как ты написала? как думаешь? __________________ Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном..

30.09.2011, 10:30	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета простой авто с включенным двигателем не писала? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

30.09.2011, 10:37	#11
Nadjusha Бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 2,129 Спасибо: 4	Re: Путевые листы и журнал их учета Таинственная Незнакомка, нет! я где-то в инете видела, что заполнять нужно так, ну и сделала точно так же.....он не с включенным двигателем стоял, а будто эти пол часа делала дела в ООО "Запад"....в общем как-то так.... __________________ Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном..

30.09.2011, 10:43	#12
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета ничего не исправляй.... пусть будет как будет...проверяющие вообще глянут, что пункты назначения расписаны и ладно... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

30.09.2011, 11:15	#13
Nadjusha Бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 2,129 Спасибо: 4	Re: Путевые листы и журнал их учета Таинственная Незнакомка, спасибочки, сейчас буду правильно писать! __________________ Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном..

30.09.2011, 13:49	#14
Voque Она.. Она может.... Регистрация: 02.06.2011 Адрес: в бухгалтерии... Возраст: 41 Сообщений: 291 Спасибо: 2	Re: Путевые листы и журнал их учета а наши водители время простоя что-то не указывают.. надо будет глянуть еще раз...

30.09.2011, 13:52	#15
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета важен простой именно с включенным двигателем.... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

05.10.2011, 22:41	#16
jktcz статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 05.10.2011 Сообщений: 1 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и журнал их учета Как учитывать спидометр водителелей на следующий рейс, кто как их учитывает поделитесь пожалуйста?

06.10.2011, 09:34	#19
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Путевые листы и журнал их учета Nadjusha, на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!