авансовый отчет на гсм

[Anna5]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться,я совсем чайник. фирма ООО на УСН .машина в аренде ,ездит директор -бензин за свой счет, пишет путевые листы и сдает чеки,так вот: 1- авансовый отчет формировать за каждые три дня или в конце месяца один можно за весь месяц?
2- расходы на материалы вместе с гсм можно в один авансовый отчет поместить или лучше разделить?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Anna5

машина в аренде ,ездит директор -бензин за свой счет, пишет путевые листы и сдает чеки...

уточню: все таки ГСМ по чекам за чей счет ? за счет фирмы или за личный счет дира?

[АвдотьКА]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

уточню: все таки ГСМ по чекам за чей счет ? за счет фирмы или за личный счет дира?

Личный счет и счет фирмы (для некоторых диров) - этиор ж слова синонимы

[АвдотьКА]

Anna5, Авансовый отчет можно и раз в месяц, только сделайте приказ о том, что срок отчета за выданные деньги для дира, допустим, 1 месяц..

[Anna5]

ездит директор -бензин за свой счет, пишет путевые листы
имела в виду ,что на данный момент на личные деньги заправляется ,денег нет на счете фирмы ,получается долг растет ,нет заказов на данный момент, а расходы есть, дир старается работает.

[Anna5]

Сообщение от АвдотьКА

Anna5, Авансовый отчет можно и раз в месяц, только сделайте приказ о том, что срок отчета за выданные деньги для дира, допустим, 1 месяц..

не выдается диру ничего долг за фирмой растет , посоветовали делать авансовые отчеты а потом как деньги в фирме будут перечислить..
а как можно еще сделать,подскажите пожалуйста?

[Таинственная Незнакомка]

маршрут директор, я надеюсь, служебный рисует...

[Anna5]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

маршрут директор, я надеюсь, служебный рисует...

путевые листы заполняет ,чеки сдает ,ему дают два чека на заправке оба хранить надо ?а то где штампов нет я выбрасываю...

[Таинственная Незнакомка]

маршрут спрашиваю служебный в путевом? Он вообще маршрут расписывает или пишет просто по городу ?

[Anna5]

сказали по городу нельзя писать, вот пишет всякие предприятия , только один раз и договоров у нас с ними нет..

[Таинственная Незнакомка]

в общем понятно... долг организации за подотчетником будет расти... авансовые делайте по мере необходимости как вам удобно...

ключевые моменты при наличии автотранспорта:
1) табель рабочего времени должен стыковаться с данными путевых листов
2) должен быть журнал путевых листов
3) нужен ответственный по БДД на предприятии
4) нужна подпись медика на путевом и в журнале предрейсовых осмотров

[Anna5]

в фирме работает один директор и использует автомобиль свой и обязательно подписи медиков? а дир сам получается ответственный за БДД ,приказ надо сделать?

[Таинственная Незнакомка]

короч значит он и ответственный за БДД и за механика и все журналы должен вести по автотранспорту.... с медиком сложнее, подпись должна быть медика, штрафв от 50000 до 150000 руб или приостановка деятельности до 90 суток... могут этот момент вообще не заметить, а могут фирму в расход списать... раз на раз не приходится!

[Anna5]

спасибо большое! а в авансовый отчет затраты на ГСМ и затраты на стройматериалы можно вместе вписывать или лучше разными отчетами оформить?

[Таинственная Незнакомка]

Anna5, можно все расходы в одном авансовом отчете учесть....

[Anna5]

спасибо вам большое