Касса, выдача по отчет

[Innga]

Добрый день!
Пмогите пожалуйста в ситуации.
В организации как таковой кассы нет, пару раз снимали деньги на выдачу з/п в 2010г и в конце 2010 в декабре продали авто и деньги получил директор (он же учредитель) я выдала под отчет для внесения в банк. Далее в октябре 2011г еще была продана авто и так же выдано под отчет.

Сейчас банк запрашивает доки по кассе, как мне правильно все сделать без последствий?
Пример простейшего приказа о выдаче подотчетных сумм, где мне надо указать срок когда должны отчитаться, а у меня как раз год уже прошел. Что делать как быть сейчас?

[Б_С_К]

Сообщение от Innga

Пример простейшего приказа о выдаче подотчетных сумм

Не нужно им ни каких приказов. Делайте правильно кассовые доки: Приходные расходные ордера, кассовую книгу сшивайте и несите в банк

[Innga]

А если у меня в расходники под отчет написано для внесения в банк за такое то авто... , а деньги все еще не внесены в банк.

[Аланда]

Сообщение от Innga

если у меня в расходники под отчет написано для внесения в банк

для внесения в банк деньги выдаются не под отчет именно ,как сдача выручки банк,тогда и коррсчет будет не 71,а сразу 51.Но это мое личное мнение.
Учитывая,что деньги до сих пор не сданы,вам нужно в расходном ордере изменить назначение подотчета-например,на покупку оборудования ( поскольку сумма,видимо,немалая зависла под отчетом и на хоз.раходы "не тянет").Для того,чтобы меньше было претензий ко времени нахождения денег под отчетом,лучше будет подстраховаться приказом о возможности выдавать деньги под отчет на такой длительный срок.

Сообщение от Innga

деньги все еще не внесены в банк.

А что лично вы можете с этим сделать,если директор их практически присвоил,поскольку целый год ими пользуется и ,похоже,не собирается их отдавать.Пусть так и висят на нем .ИМХО

[Innga]

Подскажите пожалуйста простой приказик и можно там написать на 2 года?, знаю что на 1 год приказы пишут и нормально все проходит.

[Б_С_К]

Сообщение от Innga

расходники под отчет написано для внесения в банк за такое то авто

Уберите эту фразу

[Innga]

Спасибо что отвечаете, хорошо уберу, напишу что на покупку материалов.
А приказ о назначении подотчетного лица просят приложить, что мне туда написать?

[Б_С_К]

Сообщение от Innga

А приказ о назначении подотчетного лица просят приложить, что мне туда написать?

Прказ о круге лиц имеющих право получать наличные ден. ср-ва в под отчет.

[Innga]

А писать какие сроки?, у меня даже год прошел когда он не отчитался за первую сумму.

[Вес`на]

Сообщение от Innga

в октябре 2011г еще была продана авто и так же выдано под отчет.

им нужен приказ о подотчетных лицах на 2011г., 2010 их уже не интересует, проверка то скорее всего охватывает 3 месяца

[Innga]

Да , но если я напишу в приказе 3 месяца, а потом если запросят еще какие нибудь документы, хотелось бы в приказе написать оооочень большой срок. И еще думаю может предыдущую сумму тоже сделать опять приход и расход её. и в приказе срок указать год.
как бы сделать все красиво?

[Вес`на]

приказ составляется в начале года, в приказе утверждается список подотчетных лиц, размер подотчетных сумм и срок на который выдаются эти суммы, вполне можете указать что срок возврата 30 декабря . Кто говорил о сроке 3 месяца, это проверка за 3 месяца идет , у вас за какой период проверку делают, не за 2010 год же?

[Innga]

Проверка то за 3 месяца, но я все равно думаю что мне делать с 2010 годом, как оформить все. Если в приказе напишу год, может можно сделать приходник той суммы 2010 года и опять расходник, правда сразу все ясно, тем более они одни единственные вообще в году.

[Вес`на]

дир положил деньги в карман, а вы голову ломаете как облегчить ему жизнь? Ну если налоговая проверка будет посчитают ему в доход, заплатит НДФЛ, а если не войдет 2010г в проверку, то и ничего не будет

[Innga]

Спасибо!
все не буду заморачиваться.