Первичная документация за арендные платежи

[Бух.]

У меня договор аренды выставочного зала с ИП.Аренду платим наличкой.Мне отдают на руки кассовый чек и квитанцию к ПКО.Могу ли я на основании этих документов вкючать данные платежи в затраты ?И если это так,то как это реализовать в 1С?Через а/о идет оплата-это понятно.А каким документом провести сумму ,которую мы должны за аренду?Ведь платим только на основании договора.Ни с/ф ,ни актов,ни накладных...

[vsv-boss]

Сообщение от Бух.

Ведь платим только на основании договора.Ни с/ф ,ни актов,ни накладных...

Если ИПешник не является плательщиком НДС, то в договоре аренды должно быть упоминание об этом и ссылка на основание, и, в таком случае, вам достаточно иметь только договор и факт оплаты по нему. Хотя мы всё-таки просим счёт и актик составить, лишним не будет. А что им влом что ли?

[Главан]

Сообщение от Бух.

А каким документом провести сумму ,которую мы должны за аренду?Ведь платим только на основании договора

На основании договора и проводите начисление.
Акты и счета необязательны. Здесь на форуме тема уже обсуждалась. Письма Минфина на эту тему можете найти, воспользовавшись поиском.

[Аланда]

Сообщение от Главан

счета необязательны

прошу извинить,но наличие или отсутствие ежемесячных счетов на оплату аренды должно быть предусмотрено в договоре .ИМХО

[Бух.]

В общем-то, мне всё теперь понятно. Надо подробненько изучить договор и в случае чего -подкорректировать.Всем спасибо!

[vsv-boss]

Сообщение от Аланда

прошу извинить,но наличие или отсутствие ежемесячных счетов на оплату аренды должно быть предусмотрено в договоре .ИМХО

И что будет если нет вообще упоминание про выставление актов и счетов? В расходы не брат и оплату не осуществлять?
Обязательные условия: договор (имеющий юридическую силу) и акт приёма-передачи арендуемого имущества.
Более законом ничего не требуется. Ну, если только для УСНщиков на 15%, ещё и факт оплаты.
Есть возражения?

[Аланда]

vsv-boss, нет возражений,а есть уточнения.Уверена,что вы ,как грамотный руководитель , никогда не подпишете договор,в котором не будут досконально прописаны условия расчетов по любому договору,в том числе по договору аренды.

[Валерия]

Сообщение от Аланда

прошу извинить,но наличие или отсутствие ежемесячных счетов на оплату аренды должно быть предусмотрено в договоре .ИМХО

По-моему только наличие....

[Djull]

как мне кажется, одной оплаты не достаточно!!!
ведь ссылаясь на 252 ст. НК РФ, одним из условий принятия расхода является "документальное подтверждение"!!!

[vsv-boss]

Сообщение от Djull

ведь ссылаясь на 252 ст. НК РФ, одним из условий принятия расхода является "документальное подтверждение"!!!

Для аренды - это договор, как обязательный документ, а акты и счета - это дополнительные первичные доки. А сч-ф вообще не документ БУ.

[Валерия]

Сообщение от Djull

как мне кажется, одной оплаты не достаточно!!!
ведь ссылаясь на 252 ст. НК РФ, одним из условий принятия расхода является "документальное подтверждение"!!!

Начисление арендной платы начинается с момента подписания акта приёма помещения. Прекращается с даты подписания акта сдачи помещения.
Я также прошу всегда акты на аренду+ счета-фактуры. Вернее прошу что Арендодатель их представлял по условиям договора.

Счета на оплату .... если прописано в договоре что я делаю предоплату по счетам- то счета + договор + акт последним днём месяца.

Если оплачиваю в следующем месяце за отчетным и в договоре нет ссылки на счета... то оплачиваю со ссылкой на договор+ акт.

Но даже если нет акта и счета то все равно начисляю и плачиваю аренду по срокам предусмотренным в договоре аренды....

[Djull]

получается, что в расход принять можно....а на основании какого документа??? Договора???

[vsv-boss]

Сообщение от Djull

а на основании какого документа??? Договора???

Договор как основание исчисления стоимости аренды и сроков расчёта (могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные периоды расчёта, а может и почасовая). Но договор вступает в силу после подписания акта приёма-передачи объекта договора.

[Валерия]

Сообщение от Djull

получается, что в расход принять можно....а на основании какого документа??? Договора???

Если бы у Вас был кредитный договор с банком ну или кредитный договор займа с организацией, то на основании какого документы Вы ежемесячно делали начисление процентов? Такой документ - только договор.

Аренда, не зависимо от того есть у Вас акт или счет или нету, арендную плату Вы начисляете, т.к. есть Акт приема-передачи помещения.

Хотя я встречала некоторые публикации где говорится что по арендной плате, где говорится что акт нужен ежемесячный акт...

Понимаете.... любой акт, оказанных услуг или выполненных работ - это форма не унифицированная. Вернее унифицированной формы акта - нет.
Наверное любая услуга может обойтись без этого акта, кроме сторительных унифицированных форм....

Ну это моё чисто субъективное мнение...

[Валерия]

Сообщение от Djull

получается, что в расход принять можно....а на основании какого документа??? Договора???

Я всегда включаю в форму договора по аренде тот пакет документов, с которым мне спокойнее жить....

Оплата производится на основании выставленных Арендодателем Арендатору счетов. По истечению оплачиваемого месяца Арендодатель обязан выставить Арендатору счет-фактуру и Акт выполненных работ (оказанных услуг). Счет-фактура и акт выполненных работ (оказанных услуг) датируются последним днем оплачиваемого, т.е текущего месяца.

:smile:

[Валерия]

Хотя есть вот такая формулировка в договоре...

3.1. За арендуемое по настоящему Договору помещение Арендатор оплачивает Арендодателю:

- месячную арендную плату - до третьего числа оплачиваемого месяца в размере 00000 у.е. включая НДС по ставке 18 (восемнадцать) процентов.

[vsv-boss]

Сообщение от Валерия

- месячную арендную плату - до третьего числа оплачиваемого месяца в размере 00000 у.е. включая НДС по ставке 18 (восемнадцать) процентов.

Это противоречит нормам ГК РФ, такой договор аренды будет не действительным, как не отвечающий требованиям Закона.

ПС: Решил пояснить почему так.

Сообщение от ГК РФ

Статья 606. Договор аренды
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Статья 614. Арендная плата
1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
2. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
3) предоставления арендатором определенных услуг;
4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.
3. Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.
4. Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.
5. Если иное не предусмотрено договором аренды, в случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд.

А когда нет арендной платы, то тогда это ГК рассматривает как

Сообщение от ГК РФ

Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

[Djull]

а я всегда считала, что на основании сч/ф - НДС к вычету
на основании акта - в расход по прибыли...
получается что что????

[Аланда]

Сообщение от Djull

а я всегда считала, что на основании сч/ф - НДС к вычету
на основании акта - в расход по прибыли...

Получается,что вы правильно все понимаете.