Как совершить покупку?

[Азиза]

Здравствуйте. Подскажите, так ли надо поступать? Мы хотим снять деньги с расчетного счета на покупку мебели. Значит сначала выписываем чек на получение наличных? А что должно служить основанием, должен составляться какой-то документ, предписывающий покупку? Делаем ПКО, покупаем мебель. Кассовый и товарный чеки подкалываем к РКО. И это все? Может что упустила?
И еще один вопрос. Я ведь не знаю заранее, сколько денег может понадобиться. Могу я сначала совершить покупку, а потом снять деньги, т.е. можно к РКО подколоть документы недельной давности? Если нет, то что тогда делать если мы, например, сэкономим 1000 рублей? Возвращать их в банк?

[Аланда]

Азиза, купите по безналу,ничего снимать не придется с р/счета.Получите счет на оплату того,что хотите купить и сделайте платежное поручение в банк,основание платежа-счет на оплату.

[Азиза]

Спасибо. Я понимаю, что так гораздо удобнее, но проблема в том, что покупать определенно надо наличкой.

[Innoch]

Сообщение от Азиза

Здравствуйте. Подскажите, так ли надо поступать? Мы хотим снять деньги с расчетного счета на покупку мебели. Значит сначала выписываем чек на получение наличных? А что должно служить основанием, должен составляться какой-то документ, предписывающий покупку? Делаем ПКО, покупаем мебель. Кассовый и товарный чеки подкалываем к РКО. И это все? Может что упустила?
И еще один вопрос. Я ведь не знаю заранее, сколько денег может понадобиться. Могу я сначала совершить покупку, а потом снять деньги, т.е. можно к РКО подколоть документы недельной давности? Если нет, то что тогда делать если мы, например, сэкономим 1000 рублей? Возвращать их в банк?

Вы будете покупать наличкой мебель, вам дадут товарный чек и чек ККМ, верно?

Тогда все просто.

Выписываете чек в банк на получение наличных на общехозяйственные расходы.
Делаете приходный кассовый ордер.
Делаете расходный кассовый ордер на материально-ответственное лицо предприятия.

Далее идете в магазин, покупаете мебель, приносите товарный чек.

Этот чек вы не к РКО подкалываете, а делаете Авансовый отчет. Отчет на то материально-ответственное лицо, кому вы выдавали деньги на общехоз.расходы.

Дальше вы делаете Поступление материалов и ставите на приход мебель.

Ничего страшного, если вы получите в банке сумму больше, чем нужно фактически. Эти деньги могут висеть на подотчетном лице, можете еще провести чек на эти деньги какой-либо.

[Азиза]

Innoch, Спасибо огромное. А на материально-ответственное лицо должен составляться документ какой-нибудь, что он м-о лицо? Или можно выдать деньги любому? И как долго он может их тратить - день, три, месяц? А "делаете поступление материалов" - это только проводки или еще документы ?

[Innoch]

Сообщение от Азиза

А на материально-ответственное лицо должен составляться документ какой-нибудь, что он м-о лицо?

Вообще у вас на предприятии должен быть приказ на материально ответственных лиц. То есть нужно признать кто может являться таким лицом, кроме приказа кажется это должно быть прописано в трудовом договоре. (про трудовой договор могу ошибаться, но приказ точно должен быть)
В приказе нужно просто отразить что подотчетными лицами на предприятии могут быть Иванов, Петров, Сидоров, образно говоря.

Сообщение от Азиза

И как долго он может их тратить - день, три, месяц?

На этот счет были большие темы на форуме и там так никто и не пришел к общему мнению. То есть, у нас на предприятии даются деньги на месяц, если подотчетное лицо сумму не потратил, он ее возвращает в кассу по истечении месяца, и дальше эту сумму мы либо выдаем другому лицу, либо выдаем этому же человеку, таким образом продлевая срок, при котором он может пользоваться этой суммой.

То есть, на примере:

1 марта выдали Иванову 10000 рублей
30 марта сделали приходный кассовый ордер от Иванова с формулировкой "возврат неиспользованной подотчетной суммы" сумма 10000 рублей (или меньше, если он какие-то чеки предъявлял)
и тем же 30 марта делается снова расходный кассовый ордер на Иванова (или на другое подотчетное лицо, чтобы деньги не висели в кассе и чтобы их не пришлось сдавать в банк).

Сообщение от Азиза

А "делаете поступление материалов" - это только проводки или еще документы ?

Нужно сделать приходный ордер. Там будет написано от кого поступили материалы, что это за материалы, количество, цена, сумма. Подписывает этот приходник тот человек, на кого и был сделан авансовый отчет.

[Innoch]

Азиза, посмотрите пожалуйста темы форума, в которых как раз шел спор о том, сколько же по времени может подотчетное лицо держать у себя деньги.

http://glavbyh.ru/showthread.php?t=10744

http://glavbyh.ru/showthread.php?t=11769

http://glavbyh.ru/showthread.php?t=10930

[Азиза]

Понятно. У нас приказа нет. Только начали работать, первый раз делаем покупку. А может м-о лицом быть гл.бухгалтер или любой кроме него?
Вы извините, что такие вопросы задаю, только начинаю осваивать бухгалтерию, очень нравится, но мало знаний. У нас на прошлой работе, когда канцтовары покупали, бухгалтерия говорила: "Купите товары на свои, принесите деньги, а мы вернем в следующем месяце". Поэтому я и спросила, можно подколоть к отчету товарный чек, полученный раньше, чем были выданы деньги на приобретение товара? Если да, то мы прямо сейчас все купим, а я потом неторопясь все оформлю, когда разбирусь. Просто директор требует, а я не имею права сказать, что я не знаю, как это сделать, подождите, пока разбирусь. Поэтому, если Вам не трудно, объясните что к чему. Спасибо.

[Азиза]

А товарный и кассовый чеки идут без указания покупателя. Это нормально? Можно обойтись без счета-фактуры и накладной? Их просто не дают продавцы.
И еще вопрос. Я так поняла, прочитав все Ваши ссылки, что вполне можно оформить авнсовый отчет на м-о лицо, которое потратило свои деньги пару дней назад без предварительного получения средств на приобретение товара. И при этом нет необходимости заморачиваться на всякие там налоги (НДФЛ и пр.).

[Innoch]

Сообщение от Азиза

У нас приказа нет.

Ну, лучше бы его напечатать! Это будет приказ по основной деятельности.

Сообщение от Азиза

А может м-о лицом быть гл.бухгалтер или любой кроме него?

Точно не знаю, но если предприятие маленькое и там нет бухгалтерии с большим количеством человек, а есть только один главбух, то он же и ведет кассу. Соответственно, он является материально ответственным лицом. У вас есть кому быть таким лицом кроме главбуха? Можете на директора выписать, например.

Сообщение от Азиза

Поэтому я и спросила, можно подколоть к отчету товарный чек, полученный раньше, чем были выданы деньги на приобретение товара? Если да, то мы прямо сейчас все купим, а я потом неторопясь все оформлю, когда разбирусь. Просто директор требует, а я не имею права сказать, что я не знаю, как это сделать, подождите, пока разбирусь. Поэтому, если Вам не трудно, объясните что к чему. Спасибо.

Можно. Вы можете купить мебель сегодня, а деньги получить через 5 дней. Или наоборот, получить деньги сегодня, а мебель потом. Тут уже смотрите как вам удобней. Если есть за что купить - покупайте, потом возместите эту сумму, и все.

Сообщение от Азиза

А товарный и кассовый чеки идут без указания покупателя. Это нормально?

Да. Так и должно быть.

Сообщение от Азиза

Можно обойтись без счета-фактуры и накладной?

Можно. Вы проведете приход материалов по товарному чеку.

Сообщение от Азиза

Я так поняла, прочитав все Ваши ссылки, что вполне можно оформить авнсовый отчет на м-о лицо, которое потратило свои деньги пару дней назад без предварительного получения средств на приобретение товара. И при этом нет необходимости заморачиваться на всякие там налоги (НДФЛ и пр.).

Ну вот конкретно на нашем предприятии да - так и делается, и делалось. А вот если вы будете оформлять договор займа, получать деньги как под займ и после уже оформлять авансовый отчет, то там больше заморочек.

[Азиза]

Innoch, спасибо огромное за разъяснения. Вы меня очень выручили.

[Азиза]

И опять. Для снятия денег с р/с нужен како-нибудь документ - приказ директора, например о необходимости покупки или снятия денег для чего-либо? Т.е. можно просто снять деньги и отдать подотчетному лицу или надо его обязать документом взять деньги с указаниями, на что их тратить? Что правильнее указать в ПКО в "Основание"?

[Innoch]

Азиза, не нужен никакой приказ и вообще никакие документы о необходимости снятия денег не нужны.

Сообщение от Азиза

Что правильнее указать в ПКО в "Основание"?

в ПКО мы основание не указываем.

[Alfik]

Сообщение от Азиза

И еще вопрос. Я так поняла, прочитав все Ваши ссылки, что вполне можно оформить авнсовый отчет на м-о лицо, которое потратило свои деньги пару дней назад без предварительного получения средств на приобретение товара. И при этом нет необходимости заморачиваться на всякие там налоги (НДФЛ и пр.).

Получается, что еще и налоги с этого надо платить

[Азиза]

Какие именно? НДФЛ? И их тогда нельзя принять к расходам?

[Alfik]

Сообщение от Азиза

Какие именно? НДФЛ? И их тогда нельзя принять к расходам?

я тоже этот момент не поняла по поводу НДФЛ по деньгам выданным в под отчет? мне кажется такого нет в законодательстве....это бред)

[Азиза]

Alfik, я вас не понимаю. То вы говорите

Сообщение от Alfik

Получается, что еще и налоги с этого надо платить

а потом

Сообщение от Alfik

мне кажется такого нет в законодательстве....это бред)

Так можно купить товар, а через несколько дней выдать деньги под отчет на его покупку? Для меня это сейчас важный момент - дир в отпуске, снять деньги не могу, а покупку надо делать уже сейчас и сумма немаленькая.

[Larky]

Сообщение от Alfik

Получается, что еще и налоги с этого надо платить

Это фискалы пытаются развести... Никаких налогов здесь не возникает, как ни крути... Максимум, на что они могут претендовать - на подачу никому не нужной налоговой декларации подотчетным лицом...

[Larky]

Сообщение от Азиза

Так можно купить товар, а через несколько дней выдать деньги под отчет на его покупку?

Не стоит оглядываться на всякие бредовые идеи мытарей... Если обстоятельства того требуют, вы вправе так поступить, исходя из интересов дела... Это касается взаимоотношений работника и предприятия и тут гражданские правоотношения, а отнюдь не налоговые...

[Азиза]

Larky, спасибо огромное.