Cчет-фактура без НДС

[Кирилл]

Сообщение от Олья

При формировании книги покупок выходит ошибка "не зарегистрирован счет-фактура"а на самом деле этой сч/ф у меня нет.Фирма работает без НДС и выставля нам только акт.Как быть?

Вы сами ответили на свой вопрос - счета фактуры нет, следовательно, вы его не регестрировали. Если фирма не выставляет счет фактуру, она должна написать письмо (или на актах, это не столь важно) - "... счет фактура не выставляется на основании статьи п. 4 статьи 169.
4. Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
Также могут не применять счет фактуру упрощенцы, поскольку они освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет согласно пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ." Обухгалтерском учете":
3. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

В иных случаях, даже если фирма не ндсная, она выписать счет фактуру обязана.