Тополина, я в начале года делаю приказ, где прописываю кому могут выдаваться деньги и на какие сроки, например, директору на 30 дней, заму на 10 дней.
BIC, у меня была "такая же" бухгалтерия, как и у вас. Переделывала все долго и мучительно

А по поводу банков.... Там в основном девочки сидят, которые ничего не знают. У меня в ВТБ24 недавно начальница отдела(!) требовала авансовый отчет на возвращенные деньги директора из подотчета. Так она так рьяно мне это доказывала, что я начала сомневаться, а может правда нужно сделать? В итоге я ей так ничего и не доказала, а взяла с ее справкой, где было указано это нарушение, пошла к директору филиала. Потом все долго извинялись.