Уведомление директора о неправильном ведении бухучета

[Lali]

Есть моменты в работе, которые нужно обязательно решить.
Но директор считает иначе (например, основные средства на учет не ставим, т.к. все покупается на частное лицо).
Как я поняла, себя можно обезопасить служебными письмами директору под его подпись о том, как надо и что за это будет.
Подскажите, кто сталкивался, как правильно оформлять данные письма.
И как лучше обезопасить себя от претензий при проверке.