Аренда помещения и оплата коммунальных услуг

[Вес`на]

Во избежание споров с налоговыми органами арендатору необходимо получить от арендодателя первичные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Напомним: в соответствии со ст. 252 НК РФ все расходы должны быть документально подтверждены. При этом одного счета, выставленного арендодателем от своего имени на имя арендатора, для документального подтверждения затрат будет не достаточно.
Помимо счета, арендатору необходимо требовать от арендодателя предоставления документов, подтверждающих стоимость потребленных арендатором услуг (копии счетов организаций, предоставляющих услуги, справки-расчеты арендодателя и т.п.).
Вместо копий счетов, полученных от организаций, предоставляющих услуги, арендодатель может предоставить арендатору акт оказанных услуг, в котором будет содержаться расчет коммунальных платежей и услуг связи, потребленных арендатором, со ссылками на соответствующие счета предприятий, оказавших данные услуги.
При наличии таких документов никаких претензий со стороны налоговиков к арендатору не будет (см. Письма Минфина России от 19.01.2006 N 03-03-04/1/43, УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061162 и от 26.06.2006 N 20-12/56637).