Как правильно списать одежду?

[IrinaR]

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, разобраться в такой ситуации. У нас благотворительная организация, мы помогаем детям, проходящим долгое лечение в детской больнице. Есть дети, которым нужна одежда. Мы индивидуально, по размеру покупаем ребенку одежду. Ребенок может быть как из детского дома, так и семейный.
Вопрос вот в чем. Кроме актов списания на одежду, нужно ли еще оформлять какие – то бумаги? Нужно ли собирать адресные, паспортные (если таковые имеются) данные ребенка?

Поделитесь, пожалуйста опытом.