Возмещение перерасхода по авансовому отчету!!!!

[$G$]

Здраствуйте!!!!У меня подотчетное лицо израсходывал личные деньги 1000 руб. на ГСМ (18.08.2011- 250, 22.08.2011 - 250, 25.08.2011-500), чеки приложил, авансовый отчет провели 03.09.2011г., деньги ему возвращаю 30.09.2011г.,в расходном кассовом ордере указываю "Возмещение перерасхода по авансовому отчету" , так вот в приложении к РКО надо прикладывать авансовый отчет № 25 от 03.09.2011г.? просто аванс.отчеты мы подшиваем отдельно в папку, а у меня касс.дисциплину банк на проверку за 3 последних месяца затребовал? А если на хоз.расходы, то как быть с аванс.отчетами?