Касса, выдача по отчет

[Innga]

Добрый день!
Пмогите пожалуйста в ситуации.
В организации как таковой кассы нет, пару раз снимали деньги на выдачу з/п в 2010г и в конце 2010 в декабре продали авто и деньги получил директор (он же учредитель) я выдала под отчет для внесения в банк. Далее в октябре 2011г еще была продана авто и так же выдано под отчет.

Сейчас банк запрашивает доки по кассе, как мне правильно все сделать без последствий?
Пример простейшего приказа о выдаче подотчетных сумм, где мне надо указать срок когда должны отчитаться, а у меня как раз год уже прошел. Что делать как быть сейчас?