Товарная накладная: печати и подписи

[Анатолий Николаевич]

ТОРГ 12
Из инструкции к заполнению:

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
(форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Если не транзит
Отгружаем. Ставим две подписи - менеджер за "отпуск разрешил", гл.бух. за "гл.бух" и ещё подпись "отпуск произвел".
Получаем. Обязательно наличие подписи "груз принял, грузополучатель" а также даты получения и печати.

Транзит
Насколько я понимаю вы - организация B? Имеете два основных договора - один на покупку товара с организацией A, второй на продажу товара с организацией C. Дополнительный договор на непосредственную поставку (транзит) с организацией A.

Организация A отправляет товар и оформляет накладную. Организация C получает товар и подтверждает его получение подписями и печатью. Пересылает накладную (второй экземпляр) в адрес организации B. На практике представитель B присутствует при приемке, если есть расхождения по количеству или качеству и может забрать накладную самостоятельно.