Списание ГСМ арендованного авто

[ЮляЛ]

Пожалуйста, помогите! У нас есть арендованные авто, для них мы получили топливные карты. Но есть еще и просто сотрудники с разъездным характером работы, директор выдал одному из них топливную карту. У нас нет ни договора аренды, ни приказа на компенсацию, ни даже безвозмездного договора. В итоге сотрудник накатался, использовал карту. Можно ли провести в учете возврат от сотрудника суммы на которую он приобрел ГСМ и которую мы оплатили организации? И как вообще это сделать все?