Списание ГСМ при обкатке нового двигателя

[Новенькая бух]

Здравствуйте.
Помогите, пожалуйста, разобраться.
В организации на машину был установлен новый двигатель. Механик принес акт на списание дизельного топлива.
В нем указано, что производилась обкатка нового двигателя без пробега автомобиля. Расход указан 21 литр. Как мне правильно списать это количество, могу ли я просто взять и списать 21 литр без пробега. На какие документы ссылаться, если возникнут вопросы у ревизоров. Как правильно составить акт на списание?
Вообщем, очень нужна помощь - я запуталась