Аренда авто у директора..

[Ольга Г.]

Нужно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа или с экипажем с директором. (без экипажа - страховка, ремонт за счет работодателя, с экипажем - за счет работника). Подписать акт приема-передачи авто. Ежемесячно подписывать акты на аренду. К расходам принимается в полном объеме. Если заключается договор без экипажа, то нужен приказ руководителя, кто будет допущен к управлению авто.

НДФЛ 13 %.

Договор без экипажа не облагается ЕСН; с экипажем - в части сумм, связанных с оказанием работником услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации, будут облагаться ЕСН, поэтому в договоре нужно указать отдельно, какую сумму составляет арендная плата, а какую - плата за управление автомобилем.

Для списания ГСМ путевые листы нужно оформлять обязательно, причем по новым правилам.

У нас медицинского контроля и механика нет, т.к. мы не транспортная организация, обслуживаемся в автосервисе.