Вопросы по путевым листам!

[Марго 82]

Сообщение от Свёкла

А вот это не совсем так, подотчетник должен отчитаться в течении 3 дней после осуществления расхода

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (далее - Порядок).
Так, согласно п. 10 Порядка выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций.
В соответствии с п. 11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет, в частности, на хозяйственно-операционные расходы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ - авансовый отчет. Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
Из вышесказанного следует, что организация (руководитель организации) при выдаче денег под отчет самостоятельно устанавливает срок, на который производится выдача денег.
В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, целесообразно утвердить единый приказ руководителя о порядке и сроках выдачи денег под отчет. В этом случае деньги на ГСМ можно будет правомерно выдавать на определенный период (например, на месяц) и авансовый отчет составлять не позднее 3 рабочих дней по истечении данного периода.