списание в строительстве

[Устинья]

Очень сооветую почитать новое ПБУ 2/2008.
Учет отражайте раздельно по всем договорам подряда и субподряда пообъектно.
Все прямые расходы копите на сч. 20.
Если договоры не ДОЛГОСРОЧНЫЕ (ПБУ 2/2008), признавайте выручку по дате оформления ф. КС-2 и КС-3. Тогда же списываете часть расходов, котолрая приходится на это выполнение. Остаток по сч. 20- незавершенка.
Незавершенку проверьте по УП.
Выручку на сч.90.

Если договоры ДОЛГОСРОЧНЫЕ: более 1 года или работают в этом году и переходят на следующий, т.е. по границе периодов, выручку признаете по "мере готовности". Меру готовности пропишите в учетной политике: в % отношении от доли
- выполненных работ от общего объема по договору или
- произведенных расходов от общей сметы затрат.
Выручку проводите через сч. 46.2 - тоде включите в приложение к УП-план счетов.
В прошлом году по строительству было другое ПБУ и скорее всего организации могли не успеть внести новые дополнения в УП.

Документальное оформление, думаю, похоже на производство.
При передаче материалов со склада на объект: требование-накладные, подписанное только МОЛицами (договоры о полн. материальн. отв-ти, приказ директора на подписи и получени со склада): Дт 10 подотчетник Кт10 склад.
Когда материалы использованы, раз в месяц Акт списания материалов в произвосдство- форма есть в 1С-ке.
Дт 20 Кт 10 подотчетник.
Акты делаете строго по договорам по объектам.

Очень важно: прораб или мастер участка должен вести журна КС-6, там расписывать все проделанные работы. На практике эти журналы ведутся плохо или формально.
При проверке налоговая сверяет КС-2 и КС-6 и находит расхождения: значит работы не были выполнены, расходы небоснованы, завышены, занижен налог на прибыль.

Периодически советую сверять расход материалов таким способом:
то, что прописано в КС-2 заказчика
минус Акт списания материалов
минус КС-с субподрядчика.
Если выйдет разница - разбирайтесь.

Может быть разница в единицах измерения, в наименованиях, разносортица.
На это надо оформлять внутренний акт, приказ директора, т.е. прораб не может сам взять и заменить кирпич одной марки на другой, потому что так выдали на складе, другой не завезли.

Работа машин и механизмов: только по унифицированным формам.
Подписи на них только доверенных лиц.
По часам работы легко проверить сверхурочные, которые не отражены в табеле учета рабочего времени.

Списание ГСМ.
Давальческое сырье.
Задвоение работ субподлрядчиков: по наименорваниям работ в КС-2.
Проверятйе досконально надлежащее оформление первички.
Ну и т.д. и т.п.