Вопрос про возврат средств за непредоставленные услуги.

[ali]

Так вышло, что по каким-то причинам, услуги нам не оказали, а про закрывающие документы и вовсе забыли, т.е. на сегодняшний день документов нет

если Вам не оказали услуги, значит и документов на выполненные работы не должно быть.
У Вас есть задолженность Подрядчика перед Вашей организацией.
Пишите им письмо с просьбой вернуть деньги в суммме .... за невыполненные работы с указанием Ваших банковских реквизитов.