про авансовый отчет в 1 С версии 8

[Алекса1983]

...Мсье, жё не манж па... Нет, это не тот случай, у меня всё гораздо серьезнее.
Дамы и Господа, составляю в 1С версии 8 авансовый отчет на всякую ерунду для офиса: канцтовары, мешки для мусора и проч. Авансов подотчетнику не выдавали, сотрудник сам на свои кровные принес необходимые офису канц и хоз, и теперь ждет, когда ему возместят. Заполняю Закладку Товары: Ins добавляю новую строку, F4 выбираю нужный элемент из справочника материалы, например, факсовая бумага. В справочнике такой нет, значит, добавляю новый элемент. Открывается диалоговое окно, набираю название, выбираю ед.измерения, НДС нет, статья затрат - Материальные расходы. Перехожу на Закладку Цена, и замираю в ступоре: как её заполнять? Что означает: "установить цену на дату"? Для чего это нужно и на что оно влияет? Да и как её устанавливать, в конце концов? Ведь там под ней табличка есть, где нужно поставить галочку, вбить цену и выбрать какой-то документ?! В общем, Поле Чудес. Кстати, на командной строке а/о есть кнопка Цены и валюты, она, наверное, тоже связана с закладкой Цена? И её тоже нужно заполнить? Помогите разобраться, пожалуйста.
Я благодарна любой помощи.