Программа для обмена бух. данными: Аутсорсеры предлагают вид работы+

[Холст]

если онлайн - скорее всего база в едином месте, и вы и аутсортеры к не одновременно подключаетесь (в т.ч. через интернет) и работаете параллельно
"дистанционное подключение" - программ для этого много, смотрите в Яндексе по этой фразе или по "программы удаленного доступа". предостережение - вы должны понимать что это за программы (или довериться профессионалам, которые это знают), чтобы не подцепить завирусованные программы, способные украсть ваши данные