несколько вопросов

[Innoch]

zoloto, тогда так.

1. Покупаете за наличные деньги бензин. (например, 50 литров)
2. Указываете в путевом листе, что такого-то числа выдано столько-то литров топлива. (Выдача бензина - 50 литров)
3. Чек ККМ, который Вам выдали на АЗС, подшиваете к авансовому отчету. Вообще авансовые отчеты хоть каждый день можете делать. А можете копить чеки, допустим, месяц, и уже в конце месяца делать сразу приход и списание. Тут уже как вам удобно.
4. В авансовом отчете просто пишете, что сотруднику такому-то выданы деньги на общехозяйственные расходы, ну и прикладываете чек, как я написала выше.
5. Далее производите поступление материалов. Печатаете приходник, что в организацию поступило 50 литров бензина.
6. Делаете перемещение материалов. 50 литров бензина списываете.
7. Делаете товарно-материальный отчет по всем счетам (не только по 10.3 Топливо), распечатываете ОСВ по счету 10.3 (и другим счетам, если есть еще материалы), и далее формируете акт списания материалов. В данном случае акт о списании 10.3 Топлива.
Пишете там, что 50 литров бензина израсходованы на такую-то машину.

8.К данному акту можно приложить ведомость выдачи топлива. В ведомости просто фиксируется какому водителю, когда и сколько выдали бензина в частности, и топлива в целом. В акте выдача расписывается по дням.

9. Также должна быть карточка учета работы автомобиля. Там вы уже пишете кроме марки автомобиля и количества выданного топлива - количество топлива, которое подлежит списанию. Высчитываете сколько израсходовано топлива по норме, сколько фактически, и какой остаток.

Вроде бы все