Займ учредителя

[Руз]

Привет всем!
У меня такой вопрос,может кто-то даст совет.
Один из учредителей отремонтировал здание на свои 3млн.рублей. Но они нигде не прошли, все документы на материалы( цемент,трубы и т.д.) есть,но все покупал наличными. Теперь он хочет как -то эти деньги провести официально,чтоб при споре с учредителями эту часть денег он мог забрать себе. Если ему вносить деньги на расчетный счет, как по договору займа по 100т.р.,потом снимать на хоз.расходы и проводить все по аванс. отчету,ничего страшного нет если сумму будут большие? и если он ремонт делал своими руками и в штате не числится,мне за него нужно платить НДФЛ?
Очень прошу помочь,какие еще есть способы? Может как-то в стоимость здание включить при переоценке имущества,но как провести,что это именно его доля?
Очень буду благодарна,если поможете.