Корпоративные мобильники

[Lady J]

Возникла след.проблема. У нас многие работники ведут переговоры по мобильным телефонам за счет фирмы. Один сотрудник умудрился в январе превысить установленный лимит разговоров на дикую сумму (фактически увеличил сумму наших ежемесячных платежей вдвое ), причем разговоры были ну никак не по рабочим вопросам. В принципе он кается, мучается угрызениями совести и согласен компенсировать затраты за свой счет. Как это оформить? Он должен написать заявление какое-то ("простите пжлста, наговорил столько-то, прошу вычесть из з/п за месяц такой-то"). Если так, то каким образом это оформить потом в бухучете. И главное - это получается фактически красная тряпка для налоговой, прямо таки непреодолимый соблазн проверить, а с кем говорят по корпоративу все остальные. Как вообще можно оформить эти затраты, чтобы было худо-бедно законно. У нас не безлимит, платим столько, сколько наговорили, а контроль за этим процессом - ну это же просто нереально! Не проверять же каждый лист кипы распечаток от оператора на предмет телефонных номеров мам-пап-жен-любовниц.