Задолженность фирмы перед подотчетником по авансовому отчету

[Heroinya]

Подскажите пожалуйста, как поступить в данном случае.
В конце апреля подотчетное лицо (директор) предоставил авансовый отчет на купленные им товары на сумму 5000 руб. В мае из кассы ему на хоз. нужды по РКО было выдано 14880 руб. В конце мая он предоставил авансовый отчет на сумму 11000 руб. (т.е. фирма погасила задолженность перед ним за апрель, но за май образовалась новая - 1120 руб.) В июне авансовый отчет был предоставлен на сумму 15400 руб. А по РКО ему было выдано за данный месяц - 6080 руб. Что делать с образовавшейся задолженностью фирмы перед этим подотчетником (10440 руб. на конец квартала)? Можно ли ее погасить в следующем квартале выдачей РКО в сумме этого долга + сумме для приобретения новых товаров уже в июле? Можно ли в 1С8 сделать авансовый отчет от 31.05 и занести в него товары, купленные в мае и апреле (ведь, в апреле деньги на хоз. нужды ему не выдавались, а в программе нужно указать РКО)?