Приобретение вентилятора в офис

[ЛРК]

Марина Августовна, для справки. В план счетов, утвержденный МинФином, можно вводить свои счета и субсчета.

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Это выдержка из Инструкции. Хоть кучу субсчетов и забалансовых счетов можно ввести в рабочий план счетов, никто не вправе запретить сделать это. Главное, в учетной политике прописать.
А МЦ.02 (спецодежда) и МЦ.04 (инвентарь) - очень удобные забалансовые счета, зря вы их не используете.