какой будет оправдательный документ?

[ShubinaAlAl]

Здравствуйте! Уже облазила весь интернет, не могу найти ответа на свой вопрос помогите наша организация не наличнкой подотчетные суммы выдает,а переводит на карту подотчетника. и вот оно с этой карты оплачивает те или иные услуги для нашей организации. на руки ему дают счет, акт об оказании услуг и счет-фактуру. но ведь нет документа , который бы отражал факт оплаты. что нужно прикладывать ? платежку ?