Договор аренды ТС с сотрудником организации.

[Юлия Александровна]

Таинственная Незнакомка,
я почитала форум и далею вывод, что путевые листы нужны в любом случае?
У меня, например, на сегодняшний день ситуация такая в организации: договор аренды с экипажем, НДФЛ и соцвыплаты, все как полагается. Но при этом, если сотрудник мотается по Москве, в пределах МКАД, то ГСМ ему не возмещают, все включено, так сказать)) устная договоренность.
Если же сотрудник едет в официальную командировку на этом авто за пределы Москвы, то ГСМ ему возмещается по чеку. Без пуьевых листов. Это правильно? Этот порядок заведен до меня, но как-то смущает... Сотрудник просто предоставляет мне авансовый отчет, командировочное удостоверение и чеки и все это сразу же списывается на 26 счет.