Когда заполняются паспортные данные в РКО

[Юрий Лукин]

Предприятие имеет несколько розничных точек, как в городах, так и в деревнях. Сдача наличных и другое движение денежных средств происходит с оформлением РКО.
На данный момент у нас существуют следующие операции по РКО:
- внесена в банк выручка (инкассация)
- внесена выручка в кассу другого подразделения
- выдана зарплата по ведомости
- выдана зарплата сотруднику
- выдан подотчёт
- выдано на спецпитание
- выдана матпомощь сотруднику
- выдана матпомощь прочим гражданам
- внесена выручка подразделения (через почту)
- оплата за услуги банка (почтовые сборы)
В каких случаях в РКО следует указывать сколько получил и паспортные данные, а в каких нет? Пока мы указываем сколько получил и паспортные данные только в случаях выдачи зарплаты сотруднику и выдачи на подотчёт.
Но правильно ли это? И чьи паспортные данные следует указывать в остальных случаях и следует ли их указывать?
И какими документами подтверждаются (не подтверждаются) требования к заполнению данных паспорта и сколько получил, исключая подотчёт и зарплату сотруднику (с ними всё понятно).
Заранее спасибо.