Подотчет директору

[Ирина0022]

у нас ООО выдаем под отчет превышение лимита кассы директору деньги несколько раз в месяц. Он использует деньги на оплату поставщикам, выплату зарплаты, хозрасходы или вносит в банк. Отчитывается 1 раз в конце месяца. Получается мы выдаем ему под отчет, а он не отчитался за предыдущую сумму. Если сделать приказ по организации на него указать что выдаются деньги на 360 дней максимальный размер 200000 руб.и указать, что денежные средства могут выдаваться под отчет разными суммами в пределах максимального размера без полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Это пройдет для налоговой? И не писать заявление на выдачу. Или нужно все равно делать каждый раз ПКО на возврат, потом выдавать?