Форум: СКБ Контур: ответы на вопросы. Форум Главбух

SKB Kontur · 28.10.2014, 21:28

Продолжение:о самых распространенных ошибках и о том, как их избежать (по отчету по страховым взносам в ПФР за 9 месяцев. Форма РСВ-1)
Ошибка № 4: отражен неверный СНИЛС или его вообще нет

В разделе 6должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Самая распространенная — работник сменил фамилию, поменял свидетельство, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ-1 будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет.Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
За сотрудников, которые временно пребывают в России,
пенсионные взносы надо платить, только если с ними заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года. Поэтому работодателю необходимо отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом. Если да, то на него компания должна завести СНИЛС. Иначе раздел 6на такого сотрудника в ПФР не примут.
Ошибка № 5: не заполнен раздел 6, так как нет СНИЛС

Предположим, компания решила не подавать разделе 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС. Но тогда суммы взносов в разделах 1и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. Из-за такого несовпадения в фонде откажут в приеме РСВ-1. Поэтому лучше заранее заказывать СНИЛС в фонде.
Ошибка № 6: отражен старый регистрационный номер в ПФР

Регистрационный номер компании в ПФР состоит из 12 знаков. Его отражают в шапке каждого раздела РСВ-1.При этом есть одна тонкость — если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его. Не важно, что в периоде, за который компания ее сдает, регистрационный номер был еще старый.
Старое значение может потребоваться, чтобы в разделе 6заполнить строчку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6за прошлый период, по которому компания отчитывалась, когда у нее был еще старый номер.
Продолжение следует.

Результаты опроса: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?
Астрал-Отчет	1	4.17%
Гарант Электронный экспресс	0	0%
Комита-Отчет	1	4.17%
Контур-Экстерн	11	45.83%
СБиС++Электронная отчетность	5	20.83%
Такском-Спринтер	4	16.67%
Другая	2	8.33%
Голосовавшие: 24. Вы ещё не голосовали в этом опросе

28.10.2014, 21:28	#20
SKB Kontur статус: старший бухгалтер Регистрация: 07.12.2012 Сообщений: 112 Спасибо: 4	Re: СКБ Контур: ответы на вопросы. *Продолжение:о самых распространенных ошибках и о том, как их избежать (по отчету по страховым взносам в ПФР за 9 месяцев. Форма РСВ-1) Ошибка № 4: отражен неверный СНИЛС или его вообще нет* В разделе 6должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Самая распространенная — работник сменил фамилию, поменял свидетельство, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ-1 будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет.Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников. За сотрудников, которые временно пребывают в России, пенсионные взносы надо платить, только если с ними заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года. Поэтому работодателю необходимо отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом. Если да, то на него компания должна завести СНИЛС. Иначе раздел 6на такого сотрудника в ПФР не примут. Ошибка № 5: не заполнен раздел 6, так как нет СНИЛС Предположим, компания решила не подавать разделе 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС. Но тогда суммы взносов в разделах 1и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. Из-за такого несовпадения в фонде откажут в приеме РСВ-1. Поэтому лучше заранее заказывать СНИЛС в фонде. Ошибка № 6: отражен старый регистрационный номер в ПФР Регистрационный номер компании в ПФР состоит из 12 знаков. Его отражают в шапке каждого раздела РСВ-1.При этом есть одна тонкость — если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его. Не важно, что в периоде, за который компания ее сдает, регистрационный номер был еще старый. Старое значение может потребоваться, чтобы в разделе 6заполнить строчку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6за прошлый период, по которому компания отчитывалась, когда у нее был еще старый номер. Продолжение следует.