вот что нашла, может быть вам это поможет
Тема:
Пособие по беременности и родам
В феврале 2015 года сотрудница уходит в очередной декрет, хотя совсем недавно вышла из отпуска по уходу за ребенком. Тут вам важно правильно рассчитать пособие по беременности и родам.
Расчетный период в данном случае — 2013—2014 годы. Но в течение этого времени работница сначала была в предыдущем декрете, а следом — в отпуске по уходу за ребенком. То есть весь расчетный период состоит из исключаемых (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Но допустим, что начисления у сотрудницы за 2013 и 2014 годы все же были. В 2013 году она получила разовую премию к празднику, а также ежегодное вознаграждение по итогам работы за 2012 год. Разовую премию к празднику ей начислили и в 2014 году. Кроме того, в ноябре прошлого года женщина вышла на работу на неполный день, будучи при этом в отпуске по уходу. То есть за ноябрь и декабрь она получила зарплату. Со всех этих сумм компания уплатила взносы в ФСС.
Выходит, что доход у сотрудницы в расчетном периоде есть, а дней в нем — ноль. Ведь хотя работница и трудилась неполный день в отпуске по уходу за ребенком, этот период тоже нужно исключить. То есть делить заработок не на что. Как же посчитать пособие?
В данном случае наиболее оптимальный вариант: замените оба года, как 2013-й, так и 2014-й, на те, когда у сотрудницы были отработанные дни. Либо только один из них, скажем, 2013-й. Например, посчитать пособие можно исходя из заработка за 2012 и 2014 годы. Право на подобную замену лет дает часть 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Тогда начисления прошлого года не пропадут. Но использовать такой подход вы можете, только если сама работница написала заявление о замене лет.
Такого документа вы от сотрудницы не получали? Тогда определите сумму пособия исходя из МРОТ. Раз весь расчетный период у сотрудницы состоит из исключаемых дней, то формально и заработок за этот промежуток времени вы не можете брать во внимание. Остается использовать МРОТ, руководствуясь частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Тогда расчет будет следующим:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн. = 27 455,34 руб.
Отметим, что такой вариант справедлив для ситуации, когда будущая декретница трудится полный рабочий день. Если же неполный, то МРОТ надо взять пропорционально продолжительности рабочего времени.