Компенсация по уходу за ребенком до 3 лет

[Stelv]

Здравствуйте. Скажите, сотрудница ушла (по заявлению) в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. По закону ей полагается компенсация в размере 50 рублей в месяц. Может ли она отказаться от этой выплаты? Если нет, то начислять нужно ежемесячно, или можно одной суммой? И как быть с НДФЛ? Спасибо

[Таинственная Незнакомка]

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).
Начисляется и выплачивается она ежемесячно.Вне зависимости от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения организации выплачивают компенсацию за счет собственных средств. ФСС России такие затраты не компенсирует. Об этом сказано в пункте 20 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительные документы (например, справка с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не представляются. Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.

Решение о назначении компенсации оформите приказом. Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Внимание: оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если сотрудник представил необходимые документы, выплачивать компенсацию обязательно. Законность этого подтверждена судом (определение Президиума Верховного суда РФ от 24 декабря 2003 г. № 56ПВ03).
Если организация не выплатит компенсацию, которая причитается сотруднику, ее могут взыскать в судебном порядке (решение Рыбинского районного суда Ярославской области от 27 мая 2004 г. из обзора 12 к письму ФСС России от 11 июля 2005 г. № 02-18/07-6203).

Что касается штрафов, то прямой ответственности за невыплату компенсации законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, трудовая инспекция при проверке может посчитать невыплату компенсации нарушением трудового законодательства. К нему относится не только Трудовой кодекс РФ, но и другие нормативные акты, в том числе Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 (ст. 5 ТК РФ).

Ответственность предусмотрена такая:

для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:

для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.
Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Если заявление не напишет и документы не предоставит, то можете эту компенсацию не выплачивать, но Вам что жалко что ли?

Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Делайте так, если заявление на выплату компенсации подано не позднее шести месяцев с этой даты. Также, пока малышу еще нет 1,5 лет, сотрудник получает пособие по уходу за ним.

Допустим, сотрудница написала заявление на компенсацию по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Тогда порядок выплаты иной. Компенсацию нужно выплатить за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев, которые предшествуют дате подачи заявления, и далее до достижения ребенком возраста 3 лет. Например, отпуск по беременности и родам закончился 31 января 2015 года. Соответственно, с 1 февраля 2015 года начинается отпуск по уходу за ребенком, с этого же дня возникает право на компенсацию. Однако заявление о назначении и выплате компенсации сотрудница написала лишь 1 февраля 2016 года. Ей нужно выплатить компенсацию за предыдущие шесть месяцев (с 1 августа 2015 года по 31 января 2016 года) и далее с февраля 2016 года выплачивать ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.

Если сотрудник подал заявление с опозданием, его можно дополнить фразой «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению».

Такой порядок следует из пункта 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Выплату компенсации надо прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло, в частности, одно из следующих событий:

ребенок достиг возраста трех лет;
сотрудник уволился по собственному желанию;
ребенка перевели на полное государственное обеспечение;
родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;
наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.
Такие правила установлены частью 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ и пунктом 17 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Выплатить компенсацию за текущий месяц надо в сроки, установленные для выплаты зарплаты (п. 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Stelv

И как быть с НДФЛ? Спасибо

не облагается...

[Stelv]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не облагается...

Спасибо огромное! Я все поняла

[Jyl]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если сотрудница не писала заявления на компенсацию 50р., и по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вышла на работу на полный день, а через 9 месяцев решила написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с правом работать неполный рабочий день по ставке 0,75. В этом случае, если она пишет заявление только сейчас о компенсации на 50р. за какой период я должна ей выплатить эти средства? И должна ли, если она будет работать неполный рабочий день? Заранее спасибо.

[РаисаЗахарна]

Сообщение от Jyl

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если сотрудница не писала заявления на компенсацию 50р., и по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вышла на работу на полный день, а через 9 месяцев решила написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с правом работать неполный рабочий день по ставке 0,75. В этом случае, если она пишет заявление только сейчас о компенсации на 50р. за какой период я должна ей выплатить эти средства?

Я бы начислила с даты нового отпуска по уходу

Сообщение от Jyl

И должна ли, если она будет работать неполный рабочий день? Заранее спасибо.

конечно. Компенсация предоставляется женщине, находящейся в отпуске по уходу, не важно, на какой ставке она при этом работает

[Jyl]

Большое спасибо за ответ

[Mila_smile]

Добрый день, подскажите пожалуйста. Сотрудница 17.02.17 ушла в отпуск до 1,5 лет, 21.05.18 - этот отпуск заканчивается, мои действия?:
1) прошу от нее заявление до 3лет (21.11.2019)
2) по выплатам- т.е я должны ей выплатить за предыдущие 6 месяцев (300р)
3) и до 3 лет плачу 50 далее
4) а как отразить в ЗУП - создавать новое док на отпуск или дополнять предыдущий?