Налоговый учет в бюджетной сфере)

[Таинственная Незнакомка]

Пояснения для фонда о том, почему в компании так часто болеют сотрудники
Подходит для всех организаций (коммерческих, некоммерческих)

На камеральной проверке 4-ФСС за полугодие в компанию может прийти письмо из фонда с требованием объяснить, почему у нее много больничных. Сотрудники ФСС РФ сравнивают число дней нетрудоспособности в отдельных компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. Его считают ежеквартально по формуле:

В число дней болезни не входят дни отпуска по беременности и родам, хотя по ним и оформляют больничные листы.

Если в компании заболеваемость больше средней, фонд просит «проанализировать причины роста заболеваемости и письменно сообщить в филиал результаты данного анализа».

Почему безопаснее ответить на запрос
По закону компания не обязана отвечать на подобные запросы фонда. Но игнорировать их рискованно. Сотрудники из опрошенных региональных отделений ФСС предупредили: если не ответить на запрос, компанию могут включить в план выездных проверок. И особенно тщательно ревизоры будут проверять листки нетрудоспособности — настоящие ли, правильно ли оформлены. Если найдут подделку или ошибки в оформлении, то откажут в возмещении пособий и пересчитают взносы.

О чем рассказать в письме
Не надо вдаваться в подробности, перечислять названия всех заболеваний, которыми сотрудники болели, ссылаться на зимние холода и весеннюю непогоду. Вместо этого упомяните, например, о долгой болезни одного из сотрудников. Перечислите все листки нетрудоспособности, чтобы фонд проверил номера и убедился, что среди них нет украденных. Если у вас работают инвалиды, то напишите об этом тоже. Такие сотрудники берут больничные чаще остальных.

Про декретниц в письме не упоминайте. Средний уровень заболеваемости в регионе ФСС считает без учета листков нетрудоспособности, которые выдают будущим мамам.